Ordet "briefing", som i det siste er veldig fasjonabelt, kommer fra det engelske ordet "brief". Egentlig betyr det en kort pressekonferanse med visse tjenestemenn, som beskriver hovedteser og oppgaver, eller svarer på spørsmål fra pressen.
Hvorfor dukket dette ordet opp og brukes på russisk? Det kan være to grunner til dette. Først selvfølgelig kortfattet. En term briefing erstatter mange (se ovenfor) ord og har en spesifikk betydning. For det andre er ordet "briefing" lånt fra det engelske språket høyere i stil, mer offisielt, mer egnet for å beskrive politiske og økonomiske hendelser, informasjon om vitenskapelige og andre fenomener i samfunnets og statens liv.
Så orienteringen er et kort møte med politiske, økonomiske og kulturelle personer i forskjellige rekker med representanter for pressen. Formålet med orienteringen er å informere pressen om dens holdning til visse spørsmål med senere publisering i aviser, magasiner eller fjernsynsdekning. Derfor kan en orientering fungere som en slags PR-handling som vekker offentlig oppmerksomhet.
Vanligvis samles en orientering i kjølvannet av en hendelse, dvs. etter at det allerede har skjedd. Orienteringen skiller seg fra en vanlig pressekonferanse ved fravær av en presentasjonsdel og en kort periode.
Informasjonen har imidlertid sine egne egenskaper. Kortfattet presentasjon av emnet forutsetter tilstedeværelsen av en gjennomtenkt tekst og evnen til raskt og tydelig å svare og svare på spørsmål.
Orienteringen varer ikke mer enn 30 minutter. Av disse er de første 10 minuttene viet til å introdusere de tilstedeværende tjenestemennene og bli kjent med deres posisjon. Resten av tiden er viet til å svare på de blitzspørsmålene mediamedarbeiderne har stilt. Orienteringen er ikke en dialog, det er korte spørsmål og like korte, men komplette informasjonssvar. Noen ganger holdes orienteringen stående i lobbyen på et hotell, flyplass eller administrativ bygning.
For at orienteringen skal lykkes, er det nødvendig å forberede det forberedende arbeidet riktig. Dette gjøres av dedikerte PR-ledere. En stund før arrangementet varsler de journalistene om stedet og tidspunktet for avholdelsen, så før orienteringen kaller de dem tilbake igjen, avklarer hovedspørsmålene, varsler om hovedlinjen til den korte pressekonferansen, og planlegger sekvensen av taler. Umiddelbart før orienteringen blir lyd- og videoutstyrets brukbarhet og beredskapen til lokalet kontrollert.
