I dag kan Internett bokstavelig talt kalles den viktigste kilden til informasjon om ledige stillinger og et middel for primær kommunikasjon med arbeidsgiveren. I det overveldende flertallet av tilfellene har svaret på en ledig stilling form av en e-post til arbeidsgiveren med et CV som er knyttet til den. Og det avhenger av dette trinnet om videre samhandling med kandidaten vil finne sted.
Det er nødvendig
- - en datamaskin;
- - tilgang til Internett;
- - e-postprogram eller nettleser;
- - E-post;
- - arbeidsgivers e-postadresse;
- - CV i elektronisk form.
Bruksanvisning
Trinn 1
Alle kontakter fra arbeidsgiveren, som han anser det nødvendig å opplyse, finner du direkte i stillingsutlysningen. E-post blant dem vil være et must: ofte foretrekker arbeidsgivere å ikke gjøre telefonen offentlig for å beskytte seg mot samtaler fra de fleste åpenbart uegnet søkere (og det vil alltid være mye mer av dem enn ledige stillinger).
Hvis informasjonskilden om stillingen er selskapets nettside, bør e-postadressen til HR-avdelingen være enten i beskrivelsen av den spesifikke ledige stillingen eller i selve karriereseksjonen.
Det beste alternativet er å kopiere det rett fra kilden og lime det inn i ønsket felt i e-posten.
Steg 2
Angi hvilket spørsmål du stiller i emnefeltet. For eksempel: "Søke ledig …" eller "Gjenoppta stilling …".
Adressaten skal se at han ikke mottok søppelpost, men en anke om emnet som er interessant for ham for øyeblikket. I tillegg vil dette gi deg en bedre sjanse for å få e-postmeldingen din gjennom spamfilteret.
Trinn 3
Ikke glem å legge ved en fil med et CV til brevet ved hjelp av en spesiell knapp ("Legg ved en fil", "Vedlegg" eller andre lignende betydninger).
Trinn 4
Det har lenge vært ansett som dårlig form å sende et tomt brev til en arbeidsgiver med et CV knyttet til. Bruk hoveddelen av meldingen din til å inkludere følgebrevet. Formålet med dette dokumentet er å overbevise arbeidsgiveren om at det er fornuftig for ham å bruke tid på å åpne filen med CV-en, og ikke umiddelbart slette meldingen.
Hvis du ikke har noe å si i det hele tatt, kan du bruke alternativet: “Hei! Vennligst vurder kandidaturet mitt for den ledige stillingen … og gjør deg kjent med CV-en min i vedlagte fil. Din kjære, …"
Selv denne banale og formelversjonen ser mye bedre ut enn en melding uten slik tekst.
Trinn 5
Sjekk e-posten din før du sender den. Forsikre deg om at det ikke er noen grammatiske feil i teksten. Og hvis språket ikke er rolig (som i seg selv ikke er en forbrytelse ennå, men i dette tilfellet er feil uakseptabelt), skriv det inn i MSWord. Selv om ikke Speller er den beste assistenten, er det enda verre - selv uten ham.
Sjekk om du har lagt ved et CV som er utdatert eller orientert mot et annet yrke eller stilling. Hvis noe er galt, bytt det ut.
Først når du er sikker på at alt er som det skal, kan brevet betraktes som klart for sending.
