Under moderne forhold, når virksomheten lever i et tøft konkurransemiljø, er det viktig å bevare kommersielle hemmeligheter. Lekkasjer av slik informasjon fører til katastrofale konsekvenser som setter selskapet på randen av konkurs.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først definerer du en detaljert liste over data som vil bli klassifisert av deg som en forretningshemmelighet, og som et resultat ikke kan offentliggjøres fritt. Lag en modus for tilgang til informasjon som garanterer maksimal grad av beskyttelse. Videre må du være oppmerksom ikke bare på modusen for tilgang til informasjon, men også til kontrollsystemet for denne tilgangen. Du må også sørge for tiltakene som vil bli brukt i tilfelle brudd på rekkefølgen for tilgang til data eller i tilfelle utlevering.
Steg 2
Lag klare prosedyrer for håndtering av konfidensielle data og utarbeid passende forskrifter. Gjør personellet kjent med denne forskriften som i fremtiden må arbeide med konfidensiell informasjon. Du må være oppmerksom på at du må motta en skriftlig bekreftelse på at den ansatte virkelig var kjent med reglene for tilgang til konfidensielle data. Et slikt dokument må signeres av alle som vil ha direkte tilgang til forretningshemmeligheter. Du må gjøre dette, for i henhold til loven om kommersielle hemmeligheter kan en ansatt tiltale for ulovlig utlevering av konfidensiell informasjon bare hvis han har skriftlig bekreftelse på at han er kjent med modusen for tilgang til disse dataene.
Trinn 3
Lag et merkestempel "Handelshemmelighet" på alle dokumenter på et trykt eller elektronisk skjema, som direkte inneholder informasjonen som hører til en forretningshemmelighet. Med andre ord, du må angi konfidensialiteten til data på alle fysiske medier der de finnes. I dette tilfellet må du oppgi opphavsrettsinnehaveren av forretningshemmeligheten, enten det er en person eller en juridisk enhet.
