Reguleringen er nødvendig for tydelig og detaljert å definere målene og målene, samt prosedyren for å oppnå dem for et bestemt ledd i produksjonskjeden. Reglene vil være jo enklere og tydeligere jo mer detaljerte de er. Når de leser den, skal de ansatte ikke ha spørsmål, noe som betyr at innholdet i tvetydige og vage setninger ikke er akseptabelt i regelverket.
Bruksanvisning
Trinn 1
Prosessen med å utarbeide en forskrift inkluderer flere trinn. Først må du bestemme deg for behovet for å lage en regulering i en bestemt situasjon. Dette dokumentet er nødvendig hvis aktiviteten som er underlagt regulering blir gjentatt, stadiene for implementeringen praktisk talt ikke endres over lang tid.
Steg 2
For det andre bør du organisere menneskene som skal lage regelverket. Som regel er det ganske vanskelig for en person å gjøre dette. Tross alt, hvis produksjonsprosessen er lang og arbeidskrevende, er det nesten umulig å dekke alle aspektene. Derfor, når du skriver forskriften, må du bestemme deg for de som skal delta i utviklingen, samt utnevne en prosjektleder. Det er nødvendig at både teoretikere og utøvere er til stede i gruppen slik at regelverket er så objektivt som mulig.
Trinn 3
Så er det en diskusjon og opprettelse av selve en regulering. Det innebærer å vurdere individuelle trinn i arbeidet og fikse spesifikke trinn på papir. Som et resultat bør du få en instruksjon med en detaljert beskrivelse av arbeidsflyten. Så langt er dette bare et grovt utkast.
Trinn 4
Etter at utkastet er lest av alle ansatte som er involvert i utformingen av regelverket, bør det gjøres tillegg og endringer. Det er bedre å diskutere dem sammen for å trekke en endelig konklusjon om etableringen av regelverk.
Trinn 5
Den ferdige forskriften sendes til godkjenning av ledelsen, og deretter publiseres den som et uavhengig dokument. Hvis det er veldig voluminøst, blir det laget et utdrag for hver avdeling, som indikerer bestemmelsene som bare gjelder dets arbeid.
