Et bekreftelsesbrev er et bevis på respekt for en organisasjon som har kontaktet deg med et tilbud. Selv om du nekter, vil bekreftelse av at spørsmålet ikke er ignorert gi deg muligheten til ikke å fornærme motstanderen din, og om nødvendig komme tilbake til dialogen senere.
Nødvendig
- - detaljer om selskapet ditt;
- - detaljer om adressatens selskap.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis du skriver et bekreftelsesbrev på vegne av et selskap eller en organisasjon, gjør det på brevpapir. Dokumenthodet skal inneholde navnet på selskapet ditt, dets juridiske adresse, hovedstatens registreringsnummer, individuelle skattebetalersnummer, kontaktnumre, noen ganger er selskapets nettsted og e-postadresse angitt. All denne informasjonen skal være plassert øverst til venstre på et A4-ark. Hvis brevet sendes fra en privatperson, skriver du etternavn, fornavn, patronymic, permanent bostedsadresse og kontaktinformasjon.
Steg 2
Motsatt dataene til avsenderen, til høyre, skriv dataene til adressaten: organisasjonens navn, postadresse, posisjon og etternavn, fornavn, patronymic for personen som dette bekreftelsesbrevet skal leveres til personlig.
Trinn 3
Nedenfor til venstre angir du datoen for utarbeidelse av dokumentet og serienummeret. Skriv deretter navnet på brevet i midten, som skal gjenspeile essensen og innholdet i spørsmålet. For eksempel "Bekreftelse på mottakelse av invitasjon til seminar."
Trinn 4
Deretter skriver du selve brevet. Han skal være kortfattet, spesifikk, uten unødvendige ord og følelser. Målet ditt er rett og slett å gjøre det klart for adressaten at forslaget hans enten blir akseptert eller rett og slett ikke blir ignorert. Du trenger ikke å være enig i forslaget med brevet ditt, men du kan vise oppmerksomhet og respekt, selv om du nekter noe, er det viktigste tilbakeslaget for å opprettholde forholdet. Du kan bare bekrefte mottakelsen av en invitasjon til en begivenhet eller mottak av denne eller den informasjonen. I brevet skal du adressere adressaten etter navn og patronym.
Trinn 5
Brevet må skrives ut i duplikat og signeres av lederen av organisasjonen eller avsenderen, hvis han har rett til det. Ett eksemplar blir liggende hos deg, det andre sendes til adressaten.
