Du kan få et duplikat av arbeidsboken i forbindelse med skade eller tap. Den kan fås ved å skrive en søknad på forrige arbeidssted eller ved å søke jobb hos en ny arbeidsgiver. Duplikatet inneholder all informasjonen som ble angitt i originalen, bortsett fra oppføringene som er gjenkjent som ugyldige.
Bruksanvisning
Trinn 1
Et duplikat utstedes i samsvar med nr. 31 i reglene for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker. Duplikatet fylles ut i henhold til punkt 32.
Steg 2
Arbeidstakeren er forpliktet til å varsle den tidligere arbeidsgiveren skriftlig om tapet eller skaden på arbeidsboken og skrive en uttalelse med en forespørsel om å utstede og utstede et duplikat av arbeidsboken. Etter å ha mottatt varselet og søknaden, er arbeidsgiveren forpliktet til å utstede og utstede et duplikat innen 15 kalenderdager.
Trinn 3
Et duplikat utarbeides ikke bare i tilfelle tap eller skade på arbeidsboken av arbeidstakeren selv, men også i tilfelle tap og skade på dokumentet produsert som et resultat av å oppbevare dokumentet av arbeidsgiveren.
Trinn 4
Bare oppføringer som er sanne og gyldige blir lagt inn i duplikatet.
Trinn 5
I dette dokumentet kan du registrere den generelle og kontinuerlige arbeidserfaringen til den ansatte basert på tilgjengelig informasjon og fortsette å føre følgende poster eller angi i rekkefølge alle arbeidstakerne til den ansatte på grunnlag av støttedokumenter.
Trinn 6
Hvis en ny arbeidsgiver starter et duplikat av en arbeidsbok på forespørsel fra en arbeidstaker som indikerer en gyldig årsak til fraværet av en original arbeidsbok, blir registreringer av ansiennitet eller ordinære poster over tidligere jobber kun gjort på grunnlag av dokumentasjonsinformasjon om dem. Den nye arbeidsgiveren skal på alle mulige måter hjelpe arbeidstakeren med å få denne informasjonen. Informasjonen som ikke er bekreftet av dokumenter er ikke registrert i duplikatet av arbeidsboken.
Trinn 7
Hvis den tidligere erfaringen er angitt som et totalt antall, legges den inn i form av hele år, måneder og dager uten å spesifisere alle stedene der den ansatte jobbet.
Trinn 8
Hvis informasjonen om forrige tjenestetid og arbeidssted ikke kan bekreftes, opprettes en spesiell kommisjon, og bevisbasen samles inn på bekreftelse av tjenestetiden eller tilsvarende arbeidssted. Bevisbasen kan omfatte sertifikater, kort, sjekkhefter, vitner osv.
Trinn 9
Kommisjonen utarbeider en lov om ansiennitet eller perioder med arbeid i en eller annen virksomhet.
Trinn 10
En ansatt kan også motta et duplikat hvis originalen i oppsigelsesjournalen inneholder en artikkel som han ikke er enig med, og blir godkjent av de autoriserte organene som ugyldig. Etter gjeninnsettelse på jobben og innlevering av en søknad om duplikat, får den ansatte utstedt dette dokumentet.
