Når organisasjoner utfører finansielle og økonomiske aktiviteter, utsteder noen organisasjoner lån til sine ansatte. Disse operasjonene må formaliseres i samsvar med den russiske sivilrettslige koden og reflekteres i regnskapsregistrene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først av alt, få et brev fra den ansatte som ber om et lån. Her må han ikke bare angi beløpet, men også årsaken. En søknad om å motta midler kan høres ut som følger: “Jeg ber deg gi meg et lån til anskaffelse av fast eiendom for 1.000.000 rubler i en periode på fem år. Etter oppsigelsen forplikter jeg meg til å betale tilbake lånet før planlagt, og alle renter på det. Jeg har lest og er enig i fremgangsmåten for å skaffe midler. I denne applikasjonen kan du også angi detaljene som lånebeløpet skal overføres til.
Steg 2
Fullfør kontrakten med et bekreftende svar på ovennevnte skriftlige søknad. Her angir du størrelsen på lånet, formålet, formen for utstedelse og avkastning (det vil si kontant eller via en løpende konto), nedbetalingstiden. Du kan også opprette en betalingsplan. Hvis du vil holde tilbake betalinger fra arbeidstakerens lønn, skriver du det ned i låneavtalen. Begge parter må signere kontrakten, hvoretter den forsegles med et blått stempel på organisasjonens segl.
Trinn 3
Du kan også lage et vedlegg til kontrakten. Det vil høres ut som dette: "Obligation of the låner". Her må den ansatte bekrefte at han vil bruke lånet til det tiltenkte formålet. Forplikt ham til å gi deg alle støttedokumenter.
Trinn 4
Gi deretter ut en lånebestilling. Grunnlaget for utarbeidelse av administrasjonsdokumentet vil være ansattes søknad. Her spesifiserer du de ansattes data, lånebeløpet, nedbetalingstiden, rentebeløpet (hvis kontrakten er rentefri, utelater du denne betingelsen). Signer bestillingen og gi den til den ansatte for gjennomgang.
Trinn 5
Send ordren til regnskapsavdelingen for videre regnskap innen regnskap og skatteregnskap. Regnskapsføreren må legge inn følgende oppføringer: D 73 underkonto "Beregninger på lån gitt", K 50 eller 51 - lån ble utstedt til en ansatt, D 73 underkonto "Beregning på lån gitt lån", K 98 - renter påløpt under låneavtalen; D 98, K 91 - renter blir kreditert det økonomiske resultatet; D 70, K 68 underkonto "personlig inntektsskatt" - reflektert personlig inntektsskatt fra vesentlige fordeler (35%); D 50 eller 51, K 73 underkonto "Beregninger på lån gitt "- lånet returneres.
