Bestillinger er lokale organisasjonsdokumenter, som er nødvendige for å løse aktuelle problemer i organisasjonens aktiviteter. Etter publisering må bestillinger registreres i spesialbøker. Organisasjonen må fylle ut bøker for å registrere ordrer for hovedaktiviteter og personell.
Nødvendig
skrivesaker eller tykke notatbøker
Bruksanvisning
Trinn 1
Utfør ordreregistreringsbøker. Siden interne dokumenter om nåværende aktiviteter og personell må registreres separat, må du føre flere slike bøker - for bestillinger om hovedaktiviteter, om administrative og økonomiske aktiviteter, om personell, forretningsreiser, ferier, etc.). Spred sidene med kjøpte bøker i kolonner. Skriv i "overskrift" navnene på kolonnene: Nei, Bestillingsnr., Dato, Sammendrag, Underskrift av utførerne.
Steg 2
Forbered tittelsidene til bøker ved å skrive eller skrive på en datamaskin (Bestill for registrering av bestillinger for _ (hovedaktivitet, personell, ferier, forretningsreiser osv. I _ år). Nummer arkene. Bind dem med en syl og På baksiden av bøkene holder du papirbiter med påskriften: “Nummerert, snørt med _ ark.” Angi datoen, posisjonen din, signer og dekrypter signaturen.
Trinn 3
Registrer bestillinger i bøker når de kommer inn. Ta notater nøye, og unngå korrigeringer hvis mulig. I kolonnen "Antall p / p" legger du ned serienummeret til posten, i kolonnen "ordrenummer" - dokumentnummeret, i kolonnen "Dato" - datoen som er angitt i bestillingen (ikke registreringsdatoen). I kolonnen "Sammendrag" skriver du hva ordren handler om. I kolonnen "Executors signatur" må signeres av den ansatte som er ment å utføre ordren.
