I noen organisasjoner er det tidspunkter når hovedregnskapsføreren reiser av en eller annen grunn. Så ansetter lederen en ny. Naturligvis må en ny ansatt godta dokumentene før de starter arbeidet. Rekkefølgen til denne prosedyren er ikke fast hvor som helst, men likevel må det utvises forsiktighet. Hvordan kan du godta dokumentasjonen uten å skade deg selv?
Bruksanvisning
Trinn 1
Først må du få informasjon om hvem som skal overlevere dokumentene. Det er tilfeller når regnskapsfører ikke lenger er på arbeidsplassen, så må alt tas fra hodet eller viseadministratoren. I fravær av en tidligere arbeidstaker har du rett til ikke å signere godkjenningsbeviset. Den er sammensatt i hvilken som helst form.
Steg 2
Deretter må bedriftens leder utstede en ordre for utnevnelse av en ny regnskapsfører. Bestillingen skal også spesifisere fra hvilket tidspunkt du vil ta opp regnskapsførerens oppgaver, for eksempel vil du ha rett til å signere osv.
Trinn 3
Du må også gjøre deg kjent med dataene på datamaskinen, sammenligne noen av dem med papirbærere, for eksempel med en salgsbok. Etter det, avklare hvilke data du skal legge inn.
Trinn 4
Noen ganger hender det at det er noen data i databasen, men helt forskjellige på papir. Balansen er fullstendig samlet fra "taket". I dette tilfellet må alt dette diskuteres med lederen, fordi restaureringen av basen er en veldig tidkrevende og kostbar prosess. Vil sjefen din godta å betale deg en bonus for dette? I alle fall er det nødvendig å advare om mulige problemer med skattemyndighetene, ellers kan alle "bigwigs" fly mot deg.
Trinn 5
En utmerket løsning ville være hvis det før godkjennelse av revisor ble avsluttet, men som regel ikke ledere har noe travelt med å utføre det.
Trinn 6
Dokumentet som brukes ved overføring av saker er aksept og overføring. Den registrerer alle navnene på dokumentene, antall mapper, registre, magasiner, tilstanden til databasen i datamaskinen og andre.
Trinn 7
Hvis kampanjen er stor og har en hel stab med regnskapsførere, er det upassende å overføre absolutt alle dokumenter, for eksempel hvis det er en regnskapsfører som kun tar for seg lønn, er det ikke verdt å overføre betalingsdokumentasjon.
Trinn 8
Regnskapsførerens plikter er å føre ledelse, skatte- og regnskapsopptegnelser, å levere rapporter. Av dette følger at det er nødvendig å bare overføre de dokumentene som er hovedregnskapsførerens ansvar. Selvfølgelig kan du gjøre deg kjent med andre dokumenter, for å si det for din egen sjelefred.
Trinn 9
Du bør også være sikker på å gjøre deg kjent med vedlikehold av den monetære basen, det vil si kontrollere dataene, sørge for at de er tilgjengelige og se tilstanden til sjekkhefte, gjeldende konto. I tillegg til regnskapsførere, må kassereren signere handlingen om å motta og overføre dokumenter om pengetransaksjoner.
Trinn 10
Alle dokumenter for de siste 5 årene må godtas. I tilfelle organisasjonen ikke har utført en kontroll på stedet på tre år, må du nøye sjekke dokumentene for denne perioden. Hvis det blir funnet feil, kan du rette dem opp, om nødvendig, sende oppdaterte erklæringer. Men gjør alt dette ved å varsle lederen for organisasjonen om situasjonen.
