Arbeidsboken er hoveddokumentet som gjenspeiler nesten alle arbeidsaktiviteter. Den inneholder personopplysningene til den ansatte, stillingen erstattet av ham, insentiver, priser, en opptegnelse om avskjedigelse.
Personopplysninger i arbeidsboken
På den første siden i arbeidsboken er personopplysninger som etternavn, navn, patronym, fødselsdato, utdannelse, yrke (spesialitet) angitt. Grunnlaget for å legge inn data om utdanning er vitnemål som bekrefter fullført opplæring i universiteter og høyskoler. Deretter angis datoen for utfylling av arbeidsboken, signaturen til eieren, signaturen til en ansatt i personalavdelingen eller en annen person som er ansvarlig for å vedlikeholde den og utstede personen og organisasjonens segl.
Jobbdetaljer
En rekke påfølgende sider i arbeidsboken er ment å legge inn informasjon direkte om arbeidet. I kolonne nr. 1 blir ordinærnummeret til oppføringen lagt inn, i kolonne nr. 2 - datoen for oppføringen (år, dag, måned). Kolonne nr. 3 er ment å indikere informasjon om ansettelse, overføring til en annen jobb og oppsigelse. Når du legger inn informasjon om oppsigelsen, er det nødvendig å angi årsaken, med henvisning til en spesifikk artikkel i arbeidsloven.
Alle ledelsens handlinger med hensyn til rekruttering, overføring til annen jobb eller oppsigelse er offisielle og er utarbeidet i form av en ordre eller instruksjon, hvis nummer og dato for utgivelse er oppført i den angitte kolonnen nr.4.
Registrering av ansettelser kan for eksempel gjøres som følger: "Nr. 1 2003-18-09 LLC" Product Company "Motor". Tillatt i stillingen som HR-sjef. Bestilling nr. 25 datert 18. september 2003 ". Ved overføring til annen stilling, kan en oppføring i ansettelsesjournalen være som følger: “Nr. 7 2012-15-03 Overført til stillingen som lagerleder. Bestilling nr. 6 datert 01.02.2010 ". Som et eksempel kan du også sitere følgende oppsigelsesoppføring: “Nr. 2 2003-19-05 Avvist på hans egen forespørsel, artikkel 80 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Leder for personalavdelingen O. I. Ivanov (signatur). Bestilling nr. 52 datert 23.07.2011 ". I dette tilfellet, i fratredelsesjournalen, er det obligatorisk å indikere stillingen, etternavnet og initialene til den ansatte ved personalavdelingen eller personen som erstatter ham, samt å legge på signaturen og forseglingen til organisasjonen.
Arbeidsjournalboka lagres i personalavdelingen i løpet av eiers arbeid i denne organisasjonen og overleveres til den ansatte bare dagen for oppsigelse av en ansatt i personalavdelingen eller annen person som opptrer som hans / hennes person. Mengden av pensjonsytelser etter å ha nådd riktig alder avhenger av informasjonen om arbeidserfaring som finnes i arbeidsboken.
