Etter mottak av informasjon, dokumentasjon, inngåtte avtaler, må selskapet skrive et bekreftelsesbrev til partneren. Dette dokumentet er offisielt og må inneholde obligatoriske detaljer om partene, signaturen til organisasjonssjefen, selskapets segl, samt utgående nummer og dato for brevet.
Bruksanvisning
Trinn 1
I øvre venstre hjørne, skriv inn det fulle navnet på bedriften i samsvar med de grunnleggende dokumentene eller etternavnet, navnet, patronymet til en person i samsvar med et identitetsdokument, hvis selskapet er en individuell entreprenør.
Steg 2
Angi firmaets adresse (postnummer, region, by, by, gatenavn, husnummer, bygning, kontor). Skriv inn skattebetalers identifikasjonsnummer, koden til årsaken til registrering hos skatteetaten, hovedstatens skattebetalersnummer, firmakoden i samsvar med All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations.
Trinn 3
Skriv inn telefonnummeret til firmaet, e-postadressen. Hvis organisasjonen har et våpenskjold, legg det i overskriften på dokumentet.
Trinn 4
Skriv inn det utgående registreringsnummeret, datoen for bekreftelsesbrevet, samt det innkommende registreringsnummeret og datoen for dokumentet, som svaret blir utarbeidet av organisasjonen din.
Trinn 5
Skriv emnet på servicebrevet. Navnet på bekreftelsesbrevet er ikke angitt.
Trinn 6
I øvre høyre hjørne av bekreftelsesbrevet angir du navnet på selskapet, etternavn, fornavn, patronym av lederen for partnerskapet, stillingen han har i dativsaken.
Trinn 7
Kontakt sjefen for destinasjonsselskapet midt på arket etter navn og patronym. For eksempel "Kjære Ivan Ivanovich!"
Trinn 8
Angi hvilken informasjon eller dokumentasjon du mottok i innholdet i bekreftelsesbrevet. Skriv inn at du bekrefter dette. Hvis du har mottatt dokumenter, skriv navnene deres.
Trinn 9
Organisasjonsdirektøren har rett til å signere bekreftelsesbrevet, som angir sin posisjon, etternavn, fornavn, patronymic, og også setter en personlig signatur, sertifiserer dokumentet med firmaets forsegling.
