Alternativene for registrering av transportkostnader avhenger av forholdene som er inngått mellom leverandør og kjøper, samt av hvilken type transport varene ble levert til kjøper.
Nødvendig
dokumenter som bekrefter transportkostnader
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis du som leverandør tar med fraktkostnader i vareprisen, så ikke merk salgsprisen på en egen linje i fraktdokumentene. Du kan redusere det skattepliktige inntektsgrunnlaget med transportkostnadene. I følge Art. 252 Tax Code, for dette må kostnadene være økonomisk forsvarlige. I dette tilfellet er kostnadene begrunnet i kontrakten med kjøperen (det vil si at du ikke vil kunne selge produktet hvis du ikke sørget for levering).
Steg 2
For å bekrefte transportkostnadene, fyll ut fakturaene i skjema nr. 4-p og nr. 4-c langs ruten, hold kvitteringer for kjøp av drivstoff og smøremidler. Også, hvis du bruker et leid kjøretøy, må du utarbeide leieavtaler. Hvis du bruker tjenestene til en tredjepartsorganisasjon, må du ta en kontrakt for levering av transporttjenester.
Trinn 3
Forbered også: konnossement - hvis du bruker sjøtransport; avsenders faktura og fraktbrev - hvis du leverer varer med fly jernbane fraktbrev og fraktkvittering - hvis du bruker jernbane til å sende varer. Ta disse dokumentene og ta dem med til ditt lokale skattekontor.
Trinn 4
Hvis du setter leveringskostnadene utover vareprisen, inngår en kjøps- og salgsavtale og en avtale om levering av transporttjenester med kjøperen. I fraktdokumentene markerer du fraktkostnadene på en egen linje. I dette tilfellet anses leveransen å være en uavhengig solgt tjeneste, og kostnadene vil bli inkludert i salgsinntektene.
Trinn 5
Leveringstjenester vil bli belastet merverdiavgift til en tjue prosent sats. For å bekrefte transportkostnadene på slutten av måneden - bruk de samme dokumentene som er oppført ovenfor. I dette tilfellet vil den skattepliktige inntekten fra levering av varene bli redusert med beløpet på utgiftene.
Trinn 6
Hvis du forplikter deg på kjøpers bekostning, men på dine egne vegne, å organisere leveransen av varene, det vil si at du opptrer som agent, i tillegg til kjøps- og salgsavtalen, utarbeider du en agentavtale om organisasjonen av transport. Inkluder transportkostnader i byrået.
Trinn 7
For å ordne transportkostnader trenger du altså bare en agentavtale, og kjøperen betaler alle transportkostnadene selv. I denne situasjonen vil merverdiavgift kun bli belastet av byrået, og transportkostnader er ikke en egen inntekt, og samtidig blir de ikke registrert i noen dokumenter som utgifter.
Trinn 8
Hvis du ikke er en leverandør av varer - for å bekrefte transportkostnadene, send inn følgende dokumenter til skatteetaten: - For å bekrefte kostnadene ved reparasjoner og vedlikehold, utarbeide sertifikater for biltjenester om utført arbeid; - For å bekrefte kostnadene av drivstoff og smøremidler - fraktbrev og kvitteringer fra bensinstasjoner; - For bekreftelse av betaling for parkeringstjenester - en avtale om levering av tjenester signert med eieren av parkeringsplassen, samt en månedlig signert handling av utførte tjenester.
