Når du kontakter noen myndigheter og institusjoner, er en person pålagt å bekrefte sin ansettelse, spesielt en kopi av en arbeidsbok, som må sertifiseres i samsvar med dette. Det er nødvendig når du søker om lån, mottar tilskudd til strømregninger, sender dokumenter til vergerådet for adopsjon av et barn. For å være sikker på at dokumentet blir akseptert, er det nødvendig å lovlig sertifisere en kopi av arbeidsbokens bok korrekt.
Personen som har rett til å attestere en kopi av arbeidsboken
I henhold til de etablerte lovbestemmelsene er en kopi av arbeidsdokumentet sertifisert av personen som er ansvarlig for personaldokumentene. I store selskaper er dette HR-avdelingen eller HR-tjenesten. I små bedrifter som ikke har medarbeidere, utføres deres funksjoner av en regnskapsfører. Direktøren for selskapet kan også sertifisere en kopi av arbeidsboken.
Hvordan sertifisere en kopi av en arbeidsplatebok
Det tar opptil 3 dager å utstede en kopi av arbeidsboken og levere den til den ansatte. Hvis du trenger fullstendig informasjon om tjenestens lengde og arbeidssted for den ansatte, anbefales det å sertifisere en kopi av arbeidsbokens bok som følger:
- lage kopier av alle arkene der det er registrert, fra og med tittelsiden som viser personopplysninger og slutter med et ark som inneholder informasjon om det siste arbeidsstedet;
- på alle ark, bortsett fra det siste, skriver personalarbeideren eller lederen "kopien er riktig", setter gjeldende dato og forsegling, indikerer posisjon og tegn, forseglingen og teksten skal være plassert delvis på den direkte kopien av dokumentet, og delvis på den tomme delen av arket;
- en kopi av den siste siden i arbeidsboken er tegnet på samme måte, bare uttrykket "For tiden arbeider" er lagt til.
Hvis det er nødvendig å gi selektiv informasjon om et bestemt arbeidssted, utsteder arbeidsgiveren et utdrag fra ansettelsen, som også er et juridisk dokument. For dette lages det en kopi av tittelsiden og sidene som inneholder de nødvendige oppføringene, som er sertifisert på samme måte som arbeidsboken.
Uansett hvilke årsregnskap eller arbeidsplasser du ikke trenger, må de sertifiseres av arbeidsgiveren eller hans representant, som for tiden ansetter den ansatte og har en arbeidsbok.
For å bekrefte en kopi av ansettelsesdokumentet, og dette dokumentet var juridisk bindende, er det nødvendig å plassere hvert oppslag i boka på et ark i A4-format.
Kopi av arbeidsbok: gyldighetsperiode
En kopi av arbeidsboken er gyldig i en måned etter utgivelsen, forutsatt at det ikke ble gjort nye oppføringer i dokumentet. Hvis arbeidstakeren sluttet eller byttet yrke, blir kopien av arbeidslisensen ugyldig.
Du kan bekrefte en kopi av ansettelsesprotokollen på et notariatkontor. Da vil den ha en gyldighetsperiode uten begrensninger, men før den legger inn nye data i dokumentet.
