Ofte henvender ansatte seg til personalavdelingen med forespørsler om å attestere en kopi av arbeidsboken som skal presenteres for banken når de søker om lån. Hvis du er ansvarlig for å oppbevare, lagre og registrere arbeidsbøker i organisasjonen, og en slik plikt er betrodd deg ved ordre, må du bekrefte en kopi av arbeidsboken.
Bruksanvisning
Trinn 1
Be den ansatte som ba deg om å sertifisere en kopi av arbeidsboken for banken om å skrive en søknad om utstedelse av en bekreftet kopi av arbeidsboken. Du må oppfylle forespørselen hans senest tre virkedager fra den dagen arbeidstakeren søker med en slik søknad.
Steg 2
Lag kopier av alle utfylte ark i arbeidsboken, inkludert første side, med angivelse av etternavn, fornavn og patronymic til eieren. På kopien av den siste siden, legg i en penn påskriften "Fungerer til nåtiden i stillingen …", angi din posisjon, signer, dechiffrer signaturen, fest datoen for sertifisering av kopien og forseglingen til HR-avdeling.
Trinn 3
Sertifiser kopier av alle arkene i arbeidsboken ved å feste et stempel på hver side i nedre venstre hjørne med påskriften "True" (hvis du ikke har et slikt stempel, kan denne påskriften lages for hånd). Nedenfor legger du ned din posisjon, signatur, utskrift av signaturen og dato for sertifisering.
Trinn 4
Brett arkene med kopier av arbeidstakers arbeidsbok i rekkefølge. Nummer sidene med en penn nederst i høyre hjørne. Snør de brettede arkene. På baksiden av det siste arket på det punktet hvor trådendene er festet, lim et stykke papir med påskriften "Nummererte og snørede (antall) sider", sett datoen, angi posisjon, initialer og legg din signatur. Fest sømmen på arkene med tetningen fra HR-avdelingen.
