Se for deg en situasjon: du trenger et lån. All nødvendig informasjon, dokumenter er utarbeidet. For en kopi av arbeidsboken, henvendte du deg til personaladministrasjonstjenesten på arbeidsstedet. Men banken godtok ikke kopien som ble utstedt av personaloffiseren. funnet unøyaktigheter i designet. For å unngå dette må du vite noen grunnleggende regler for sertifisering av en arbeidsbok.
Bruksanvisning
Trinn 1
I tilfelle du midlertidig ikke jobber, er arbeidsboken med deg, en kopi av den kan sertifiseres av en notarius. Han, som spesialist, trenger ikke råd. Hvis du jobber, oppbevares arbeidsboken på arbeidsstedet og er ikke underlagt utstedelse til den ansatte (selv etter hans skriftlige søknad). Du kan bare få en kopi av den, som er sertifisert og utstedt av HR-avdelingen i den arbeidsgivende organisasjonen. Etter å ha mottatt en søknad med en forespørsel om å utstede en bekreftet kopi, må den utarbeides innen en periode på ikke mer enn tre dager. Du kan lage en kopi enten manuelt (omskriv eller trykk på nytt) eller ved å kopiere (som er å foretrekke). Det er to måter å sertifisere en laget kopi på:
1. På hver side av kopien gjøres en oppføring som følger:
• true (eller kopien er riktig);
• stillingen til den ansatte som er ansvarlig for å opprettholde, lagre og utstede arbeidsbøker (for eksempel en spesialist innen personaladministrasjon);
• den sertifiserende personens personlige signatur;
• fullt navn;
• dato for sertifisering.
Denne oppføringen må stemples med firmaet eller personalavdelingen.2. Alle arkene i kopien kan stiftes, nummereres, de festede arkene kan sertifiseres med firmaets forsegling (et visst antall ark er snørt og nummerert) og en oversikt over innholdet ovenfor.
Steg 2
Separat bør det bemerkes at det stilles ytterligere krav til kopien av arbeidsboken, som du vil føre til banken for å motta et lån. Så du må forsikre deg nøyaktig i henhold til det første alternativet (hver side). Her er et eksempel.
Trinn 3
På den siste siden av kopien, etter den endelige posten, blir neste serienummer satt, kolonnene er fylt ut:
• "dato" - datoen for sertifisering er skrevet;
• “informasjon om opptak, flytting, avskjedigelse” - det blir laget en oversikt over “fortsetter å arbeide frem til i dag”.
Deretter tittelen, signaturen og transkripsjonen til signaturen, som angitt ovenfor (eksempel på den siste oppføringen).
