I dag brukes idédugnad for å finne løsninger innen virksomhet, kreativitet og personlige forhold. Effektiviteten avhenger i stor grad av riktig organisering av prosessen. Eksperter har dannet åtte regler, som vil bli diskutert nedenfor.
- Opplæring. Suddenness i en slik kreativ prosess er ikke den beste assistenten. Derfor er det bedre å advare deltakerne om idédugnad noen dager i forveien. I løpet av denne tiden vil de få tid til å tenke på spørsmålet på forhånd. Et unntak fra denne regelen kan være force majeure-situasjoner.
- Det er mange deltakere. Regelen "jo mer jo bedre" faller bare inn i den "gyldne ti" av effektiv idédugnad. Prosessen blir enda mer interessant hvis mennesker med forskjellige tenkevektorer, forskjellige posisjoner og ranger deltar i den. Du kan også bruke tredjepartsressurser, frilansere, personer utenfor selskapet. Resultatene av slike idédugter kan være uventede.
- Formulering av problemet. Det anbefales at begynnelsen av prosessen vies til å avklare saken som studeres, dens detaljer, det vil si å stille deltakerne til en kreativ bølge.
- Alt er registrert. Alle ideer som blir uttalt under idédugnadsprosessen, må registreres. For å gjøre dette velges en person fra teamet til å være leder. Objektivitet, oppmerksomhet og fart kreves av ham. Det er bedre å bruke visuelle hjelpemidler (for eksempel tavler) til skriving.
- Ingen kritikk. Denne regelen gjelder idégenereringsfasen. Absolutt alle alternativer bør aksepteres, til og med det absurde og fantastiske. Ofte er det de siste, omtrentlige realitetene som blir tatt for å løse problemet.
- Varm atmosfære. For å generere så mange ideer som mulig, anbefales det å skape et behagelig, avslappet miljø. Tross alt kan uerfarne deltakere være sjenerte og ikke gi uttrykk for sine tanker på grunn av dominansen til sjefer eller høytstående ansatte. For å unngå slike situasjoner brukes noen ganger privat (eller anonym) generasjon. Hver deltaker skriver ned alternativene på papir og kaster dem i en felles stemmeseddel. Denne metoden reduserer imidlertid kreativiteten og forstyrrer tankeinteraksjonen.
- Integrering av ideer. Å kombinere alternativene foreslått av deltakerne i forskjellige stillinger og forbedre dem vil også bidra til å øke effektiviteten av idédugnad.
- Modellering. På generasjonsstadiet er også prognoser viktig. For eksempel ble det tatt en beslutning, men da den ble iverksatt, viste alt seg på motsatt måte til planene. Slike modelleringer hjelper til med å generere ekstra slam, samt herder psykologisk og forbereder ansatte på enhver situasjon.
