Ved å signere sikkerhetsinformasjonsloggen, overfører arbeidstakeren ansvaret for sine handlinger fra lederen til seg selv. Det er grunnen til at hver leder er forpliktet til å overvåke tilgjengeligheten av et slikt magasin og riktigheten av fyllingen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Kjøp en ferdig sikkerhetslogg eller lage et utvalg av den ferdige. Dekselet skal angi i hvilken divisjon av hvilken virksomhet eller institusjon den er lagret, samt perioden det opererer. I noen tilfeller er hodets signatur også nødvendig på første side.
Steg 2
Forsikre deg om at det er en tabell på hver side av journalen som inneholder følgende kolonner:
- Nummer;
- etternavn, navn, patronym av de instruerte;
- Dato;
- signatur.
Nederst på siden er det en linje for instruktørens signatur og datoen for orienteringen. Alle sider må være nummererte. Skriften skal være stor og godt lesbar.
Trinn 3
Ikke ta med sikkerhetsinstruksjoner i magasinet. De må være tilgjengelige for den som er ansvarlig for sikkerheten, og må også plasseres på godt synlige stativer slik at hvem som helst kan gjøre seg kjent med dem når som helst.
Trinn 4
Oppbevar journal i et skap, skuff eller safe mellom bruk. Sørg for å følge følgende rekkefølge: Først gjennomfør orienteringen, signer nederst på siden selv, og still deretter de instruerte spørsmålene om nødvendig, og la dem deretter signere i magasinet. La aldri folk signere i bladet som ikke har blitt instruert. Personer som ikke logger på tidsskriftet, tillater ikke noe samspill med traumatiske gjenstander som er tilgjengelige i institusjonen eller i bedriften.
Bare de personer som er betrodd dette arbeidet av den som er ansvarlig for sikkerhetsforanstaltninger, har lov til å gjennomføre orienteringen.
Trinn 5
Hvis den instruerte personen har autorisasjon til å bruke bare bestemt utstyr, ikke la dem jobbe med annet utstyr i institusjonen eller anlegget.
Trinn 6
Finn ut hyppigheten av orienteringen. Gjør det minst så ofte som angitt.
Trinn 7
Bruk neste side i journalen for å samle signaturer fra personalet etter hver nye orientering.
Trinn 8
Når journalen er full eller utløper, plasser den i arkivet, og start en ny i stedet.
