For en kontorarbeider er skrivebordet i hovedsak et produksjonsverktøy. Produktivitet og effektivitet avhenger av hvor riktig og effektivt arbeidsplassen din er organisert, hvor komfortabel og praktisk du er å jobbe. I tillegg er arbeidsplassen en indikator på organisasjonen og disiplinen din, inkludert kontoret ditt. Det er i din beste interesse å forbedre arbeidsplassen din slik at du kan få mer gjort i løpet av arbeidsdagen din.
Bruksanvisning
Trinn 1
Det må være et skrivesaker på skrivebordet, der du kompakt kan lagre blyanter, penner, linjal, saks, binders, knapper og stiftemaskin du trenger for å jobbe. Kast ut alle ødelagte blyanter og penner uten å angre.
Steg 2
I den øverste skuffen på skrivebordet velger du et sted der du når du kommer til jobb, bretter det du vanligvis stapper i lommene - bilnøkler, lommebok, brilleetui, mobiltelefon, hodetelefoner og en spiller. De skal ikke ligge på bordflaten.
Trinn 3
Plasser PC-en og skjermen slik at kabler og ledninger ikke er på bordet, da de tar mye plass på bordflaten som ikke kan brukes rasjonelt.
Trinn 4
Ordne arbeidsdokumentene du bruker daglig, slik at det er praktisk for deg å nå dem når som helst. Gi enkel og gratis tilgang til deg selv og til skrivebordsskuffene.
Trinn 5
Oppbevar alltid offisielle og interne dokumenter i en separat, lukket pulteskuff slik at uvedkommende ikke kan se dem, selv om de har et helt nøytralt innhold. Skann og lagre viktige dokumenter i *.pdf elektronisk format, som i stor grad vil lette søk og sikre bedre sikkerhet.
Trinn 6
Og sørg for at skrivebordet ditt alltid tørkes av støv, ikke stol på rengjøringsdamer. Legg alt papirarbeidet på pulten hver dag før du reiser. Om morgenen, når du kommer til jobb, kan du umiddelbart begynne å fullføre arbeidsoppgavene uten å kaste bort tid på forberedelsene.
