Å finne den rette personen for en ledig stilling er ikke så lett som det virkelig virker. Det er enda vanskeligere å gjøre dette hvis det ikke var noen tidligere rekrutteringserfaring.
For å fullføre oppgaven med å finne den rette medarbeideren, er det tre ting å tenke på:
Hvordan skal vi søke? Søk kan være aktivt og passivt. Passivt søk innebærer å utføre arbeid på grunnlag av kun innkommende informasjon, det vil si se på arbeidssøkers annonser på spesialiserte nettsteder, oppslagstavler, gjenoppta på nettsteder. Aktivt søk er basert på foreløpig forberedelse og formidling av informasjon gjennom alle tilgjengelige informasjonskanaler. Dette er først og fremst kunngjøringer om ledige stillinger i aviser, på TV, på nettsteder. På denne måten aktiverer du prosessen med å finne kandidater, og oppfordrer dem til å kommunisere med en potensiell arbeidsgiver. Passivt søk er prioritert i den planlagte bemanningen. Og hvis du snarest stenger en stilling eller ser etter en spesiell ansatt, bør du gå til aktivt søk.
Hvor skal vi se? Det er tre hovedkanaler med informasjon: generelt, personlig og bedriftsmessig.
Den generelle kanalen er trykte og elektroniske medier. Det er det mest åpne og mest utbredte.
Personlige kanaler inkluderer familie, venner, kolleger, forretningspartnere i bedriften, tjenestemenn og talentpoolen.
Bedriftskanalen er først og fremst rekrutteringsbyråer og arbeids- og arbeidsformidlingstjenester. Denne kanalen inkluderer også utdanningsinstitusjoner, jobbmesser, forretningsseminarer og opplæring.
Hvilken kanal du skal bruke - valget av en personaloffiser. Men avhengig av situasjonen, er det bedre å bruke forskjellige informasjonskanaler.
Hva trenger vi å se etter? Før du søker etter en kandidat, bør du studere informasjonen om bedriftens behov i personell, vilkårene for opptak til arbeid, kvalifikasjonskravene til kandidater og kriteriene for den foreløpige vurderingen av kandidaten for å oppfylle de formelle kravene i bedriften. Du må vite nøyaktig hvilken kunnskap, ferdigheter og evner søkeren skal ha.
