Hver arbeidsborger som arbeider under arbeidsloven, har rett til årlig betalt permisjon. Som regel drar ansatte på ferie i henhold til tidsplanen, det vil si ferieplanen, som er utarbeidet av lederen av organisasjonen.
I følge arbeidskoden er ferieplanen et obligatorisk dokument. Den blir utarbeidet for hvert kalenderår, to uker før årets begynnelse. For å utarbeide dette administrative dokumentet gjennomfører noen arbeidsgivere en undersøkelse blant sine ansatte; det brukes også et spørreskjema. Informasjonen som administrasjonen ønsker å motta er å gi ferietid, muligheten til å gå på jobb foran planen, for å presse datoen. Det avslører også ønsket fra ansatte om å dele opp ferien i flere deler.
Hva er nødvendigheten av å planlegge ferier? Saken er at dette er en slags tidsplan som er praktisk for både lederen og den ansatte selv. For eksempel planlegger en leder å sende en ansatt på en forretningsreise på lang avstand. Det første han trenger å finne ut av er om det er planlagt tid for en ferietur. Hvis de samsvarer, har han tid til å velge en annen ansatt for en lang tur, eller bare snakke med den ansatte og finne ut om det er mulig å utsette datoen.
Og hva nytter den ansatte selv? Sannsynligvis er det få som er uenige i at det er veldig praktisk å vite tidspunktet for den årlige ferien. Så du kan planlegge ferien, for eksempel bestille en kupong eller kjøpe billetter for en tur til dine slektninger. Selv om noe ikke planlagt skjer i organisasjonen, vil det være ganske vanskelig for arbeidsgiveren å ikke godta feriesøknaden din. Ellers kan du kontakte arbeidstilsynet for å håndtere situasjonen.
Til tross for at det er en ferieplan, må lederen varsle den ansatte skriftlig to uker før ferien starter. Overføringen av datoen utføres bare med samtykke fra den ansatte.
