Leder av organisasjoner med ansatte må styre personalsaker. I henhold til arbeidskoden er enhver virksomhet forpliktet til å utarbeide lokale forskrifter. Noen arbeidsgivere ansetter ansatte som utfører registrering og registrering av personell.
Bruksanvisning
Trinn 1
Du, som leder av organisasjonen, må utarbeide og godkjenne den interne arbeidsforskriften. Her er arbeidstid og hviletid foreskrevet. Det lokale dokumentet spesifiserer prosedyren for ansettelse og oppsigelse av ansatte, plikter og ansvar for partene. Når du utarbeider dokumentet, se arbeidskoden.
Steg 2
Utarbeide forskriften om beskyttelse av personopplysninger om ansatte og arbeidsgivere. Her skriver du ned prosedyren for mottak, behandling og lagring av konfidensiell informasjon. Den lokale lovgivningen angir også ansvarsmåten til hver av partene. Ved utarbeidelse, se kapittel 14 i arbeidskoden.
Trinn 3
Utarbeide sikkerhetsinstruksjoner. Her skriver du ned forholdene som er relatert til posisjonene og arten av arbeidet, for eksempel når du arbeider på kabelstøtter eller for montører.
Trinn 4
Et annet obligatorisk dokument er bemanningstabellen, som har et enhetlig skjema nr. T-3. Her angir du alle strukturelle inndelinger, stillinger, antall enheter i staben, størrelsen på lønn, kvoter.
Trinn 5
Lag en ferieplan, tegne den i midten av desember, det vil si før begynnelsen av det nye kalenderåret. Den har en enhetlig form nr. T-7. Godkjent av leder av organisasjonen.
Trinn 6
Hvis virksomheten din bruker skiftarbeid, må du lage en turnusplan. Den er utviklet og godkjent av lederen av organisasjonen en måned før regelverket trer i kraft. Hvis akkordlønn gjelder ansatte, utsteder du en forskrift om arbeidstaksrasjonering og produksjonsrater.
Trinn 7
I tillegg til ovennevnte obligatoriske dokumenter, kan du utarbeide en forskrift om strukturelle inndelinger og stillingsbeskrivelser. De er godkjent av leder av organisasjonen og signert av ansatte.
Trinn 8
Det er også en såkalt tariffavtale. Den foreskriver forhold som form for beløp, beløpets varighet, hvile, medisinsk støtte til ansatte og andre.
Trinn 9
Det kreves også at du inngår ansettelseskontrakter med ansatte. Utsted dem for personlige kort og filer som er lagret i personalavdelingen. I tillegg må du lage administrative dokumenter (ordrer) for dine ansatte, legge inn informasjon i arbeidsbøker.
