Et personlig arkivark er et av hoveddokumentene som utgjør en ansattes personlige fil. Det personlige arket inneholder informasjon om den ansatte: biografiske data, utdanning, sivilstand, deltakelse i valgte organer. Noen ganger, i stedet for et personlig ark, bruker HR-avdelinger et spørreskjema, men spørsmålene i det ligner som regel på kolonnene i et personlig ark.
Bruksanvisning
Trinn 1
Personarket fylles ut i ett eksemplar og for hånd av den ansatte selv når han søker om arbeid. Brosjyren skal ikke inneholde rettelser og blotting. Etter å ha sertifisert de spesifiserte dataene med en personlig signatur, sender den ansatte et personlig ark for signering til en ansatt i personaltjenesten.
Steg 2
En ansatt ved personalavdelingen verifiserer ektheten til de spesifiserte dataene, og sjekker for dette med dokumentene som er levert av den ansatte. En ansatt ansatt må sende inn følgende dokumenter: pass, arbeidsbok, vitnemål, militær ID. Om nødvendig kan også dokumenter om eksisterende oppfinnelser sendes inn.
Trinn 3
Personarket tildeles et registreringsnummer, som også vil være nummeret til den ansattes personlige fil.
Trinn 4
I kolonnen "utdanning" skal standardformuleringer brukes: primær, ufullstendig sekundær, sekundær, spesialisert sekundær, ufullstendig høyere, høyere.
Trinn 5
I kolonnen "Sivilstand" skal ordlyden også svare til det allment aksepterte: gift (gift), skilt (a), enkemann (enke), enslig (ikke gift). Den samme kolonnen viser alle familiemedlemmer som bor hos den ansatte, og indikerer graden av forhold (far, mor, mann, kone, sønn, datter). Etternavn, navn og patronym av hvert familiemedlem må angis separat, samt fødselsår - også for hvert familiemedlem.
Trinn 6
I kolonnen "Arbeid utført fra begynnelsen av arbeidskraftaktivitet" legges inn data på grunnlag av informasjonen spesifisert i arbeidsboken som er levert av arbeidstakeren.
Trinn 7
Kolonnene på det personlige arket som inneholder spørsmål, hvis svar antas å være negativt, fylles ut uten å gjenta selve spørsmålet. Det vil si at i kolonnen "å bo i utlandet" skal man skrive "var ikke", og ikke "var ikke i utlandet". Eller i kolonnen "grad" er det nødvendig å skrive ned ganske enkelt "Jeg har ikke" i stedet for "Jeg har ikke grad."
