Rapporten er ofte den viktigste måten å gi informasjon til ledelsen. Det lar deg få en ide om alle aspekter av arbeidstakerens arbeid, vurdere effektiviteten og analysere de ledende indikatorene. En velskrevet rapport vil hjelpe deg gradvis å rykke opp karrierestigen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Lag en plan for dokumentet. Hvis vi snakker om den nåværende rapporten for en kort periode, må du huske at den ikke skal ta mer enn 1-2 sider. Ofte må vanlige ansatte levere rapporter regelmessig - daglig eller ukentlig. I dette tilfellet er det tilrådelig å lage et maldokument der du deretter vil legge inn de faktiske resultatene og dataene.
Steg 2
Start rapporten din ved å kort liste opp dine mål og mål. Hvis det var nok av dem, markerer du de semantiske blokkene som inkluderer elementer som er samlet av noen viktige funksjoner.
Trinn 3
Skissere verktøyene og ressursene du trengte for å oppnå målene ovenfor. Denne delen kan omfatte økonomiske kostnader, tiltrekke ekstra arbeidskraft, forretningsreiser, markedsundersøkelser, materialer, eksperimenter.
Trinn 4
Presentere resultatene av arbeidet ditt. Beskriv i detalj i hvilken grad de samsvarer med oppgavene som er satt. Gi din egen visjon om situasjonen, oppgi hovedkonklusjonene. Hvis resultatene kan konkretiseres, presenter dem i form av spesifikke tall og indikatorer. Sørg for å oppgi ytterligere mål og mål. Hvis du har problemer på jobben, kan du også beskrive dem: kanskje lederen vil hjelpe deg med å takle dem.
Trinn 5
Gi rapporten visuelle elementer: tabeller, grafer, diagrammer. Innsatser som disse vil være veldig nyttige hvis lederen blar gjennom dokumentet. Det er mulig at han bare trenger å se på disse tallene for å vurdere resultatene av arbeidet ditt.
Trinn 6
Ta vare på riktig utforming av rapporten. Bruk forskjellige skrifttyper og farger, vær oppmerksom på riktig formatering av tekst og innsatser. Hvis vi snakker om en rapport for en lang periode, ta den enda mer seriøst. Forsikre deg om at sidene og bildene er nummerert riktig, lag et dokument i både elektronisk og trykt form. Hvis du trenger å lage en muntlig eller videopresentasjon av rapporten, lager du den separat, inkludert de viktigste punktene.
