En ansattes nærmeste veileder kan kreve at en ansatt skriver en forklarende merknad. Den bør gjenspeile årsakene til brudd på arbeidsdisiplin og arbeidsforbrytelser der arbeidstakeren blir anklaget. Disse årsakene bør forklares fra arbeidstakerens synspunkt. I tilfelle du skal skrive en forklarende merknad, er oppgaven din å rettferdiggjøre deg så mye som mulig og finne objektive grunner som hindret deg i å fullføre oppgaven.
Bruksanvisning
Trinn 1
I tilfelle du bestemmer deg for ikke å gi noen forklaring, har du all rett til å gjøre det, og du bør være oppmerksom på at det ikke skal brukes noen sanksjoner for dette avslaget. Det er arbeidsgivers ansvar å be om en skriftlig forklaring av arbeidstakerens årsaker og oppførsel før disiplinære tiltak iverksettes. Dette er bestemt av arbeidslovgivningen (del 1, artikkel 193 i arbeidskoden til Russland). I tilfelle du nektet å gi skriftlige forklaringer, blir det utarbeidet en handling som bekrefter avslaget ditt.
Steg 2
Hvis bruddet var alvorlig nok, må du rådføre deg med en advokat, diskutere med ham hvordan du korrekt kan lage din forklarende kommentar for å redusere påfølgende sanksjoner.
Trinn 3
Teksten til notatet kan være komponert i hvilken som helst form, men i alle fall, i første del av det, beskriver hva som skjedde. Presentasjonsformen kan være som følger: "På en og annen dag skjedde følgende hendelse, og jeg, slik og sånn (etternavn, initialer, stilling), i denne forbindelse kan jeg rapportere følgende …". Hvis det er en virkelig alvorlig hendelse, angir du i teksten at du under omstendighetene ble tvunget til å "handle i samsvar med den rådende situasjonen."
Trinn 4
Skriv inn teksten i notatet på en datamaskin slik at nervøsiteten din ikke gjenspeiles i skrivemåten. Bruk standard A4-ark. Volumet på notatet skal ikke være stort - maksimalt ett og et halvt ark.
Trinn 5
Ikke lyv og ikke gi unnskyldninger, presenter hendelser på en tørr, tilbakeholden måte, som om du beskriver alt, ser på hva som skjedde utenfra. Prøv å velge de riktige ordene. For eksempel, i stedet for "sent", skriv "sent". Essensen av dette vil ikke endre seg, men de vil bli oppfattet på en helt annen måte.
Trinn 6
Ikke legg skylden helt over på andre mennesker. Gjenspeiler deres deltakelse, men ikke frita deg selv for ansvar. Prøv å opprettholde tilbakeholdenhet og objektivitet.
Trinn 7
Fyll ut notatet med signaturen din, gi en transkripsjon og dater den.
