Sekretæren er sjefens høyre hånd og ansiktet til selskapet. Det er denne ansatte som holder viktige besøkende til sjefen kommer tilbake fra møtet, beskytter sjefens kontor med brystet hvis han ba om ikke å slippe noen inn, og vil minne svigermorens bursdag hvis sjefen har et tillitsfullt forhold til ham.
Bruksanvisning
Trinn 1
Det skjedde slik at menn i stillingen som sekretær kan telles på den ene hånden, og tradisjonelt anses dette arbeidsstedet for å være kvinnelig. Arbeidsgivere skriver i annonsene: en jente er påkrevd, presentabelt utseende, med kunnskap om PC og engelsk. Dusinvis av jenter som nettopp er uteksaminert fra skolen og som allerede har uteksaminert og som ikke har funnet seg i arbeid innen deres spesialitet, vil svare på det. Hvordan velge den beste assistenten og trofaste vennen til lederen blant dem?
Steg 2
Når du sender inn en annonse, stiller du tilstrekkelige og nødvendige krav til kandidaten. Selvfølgelig trenger du en oppmerksom og omgjengelig ansatt som vil ta en ansvarlig tilnærming til arbeidet hennes. Sannsynligvis vil hun trenge gode kunnskaper om russisk og inneha en PC hvis sekretæren skriver inn dokumenter. Kunnskap om engelsk kan være nødvendig hvis firmaet ditt har utenlandske kunder. Selvfølgelig er ønsket om å finne deg selv den smarteste sekretæren forståelig, men du bør ikke skrive i en annonse at du trenger en jente som vet hvordan man kan fly et fly og er i stand til å hacke Pentagon-basen. For det første vil en høyt kvalifisert spesialist også trenge en passende lønn. For det andre, når sekretæren innser at hun ikke er pålagt å utvikle viktige prosjekter, fra den første arbeidsdagen hun ikke trengte å snakke med noen på engelsk, og den mest ansvarlige oppgaven som ble betrodd henne var å lage kaffe, vil hun gå å lete etter en annen jobb …
Trinn 3
Husk at jenter med forskjellige livsmål kan komme til deg for et intervju, fra "for å finne ut alle hemmelighetene til selskapet og åpne dine egne" til "raskt gifte seg." Husk å spørre om kandidatens forventninger fra den foreslåtte jobben, fremtidige planer, tanker om karrierevekst.
Trinn 4
Hvis du vil sjekke hvor raskt søkeren til sekretærstillingen tenker, bør du bruke typiske spørsmål og gåter - mest sannsynlig er dette ikke det første intervjuet for en lignende stilling. Still uventede spørsmål - hva er hennes favoritt sovjetiske film, liker hun Yorkshire terrier, er det etisk å gi en kvinne røde nelliker til bursdagen hennes? Hvis sekretæren ikke er tapt og klarer oppgaven, bør du se nærmere på en slik person.
Trinn 5
Hvis du trenger noe eksotisk, for eksempel en mulattkvinne som er godt kjent med 1C-programmet, kan du kontakte en sekretærskole eller et rekrutteringsbyrå. Ved hjelp av databasen, som inkluderer personer som er uteksaminert fra profesjonelle kurs, vil du raskt finne en kandidat som oppfyller dine krav.
