Å overføre en ansatt fra en stilling til en annen, mellom avdelinger og noen ganger til en annen lokalitet er en daglig rutine i mange organisasjoners aktiviteter. Det er ikke vanskelig å dokumentere denne prosedyren, men krever presis ordlyd.
Nødvendig
- - sysselsettingshistorie;
- - fyllepenn;
- - nummer og dato for utstedelse av overføringsordren.
Bruksanvisning
Trinn 1
I de fleste tilfeller innledes oversettelse med en passende muntlig avtale med ledelsen.
Den ansatte selv kan være initiativtaker til slike endringer. I dette tilfellet skriver han til lederen av en uttalelse som indikerer posisjonene og etternavnene med initialene til organisasjonssjefen, og nevner navn og egen stilling, og om nødvendig den strukturelle enheten der han ønsker å gå.
Hvis initiativet kommer fra arbeidsgiveren, signerer arbeidstakeren mottakelsen av en skriftlig varsel, og godtar deretter skriftlig overføringen.
Steg 2
På grunnlag av noen av disse dokumentene utarbeides en overføringsordre. Det gjenspeiler ansattens etternavn, navn og patronym, stillingen, den nye stillingen han blir overført til, og datoen da han må starte sine plikter i en ny kapasitet. Hvis overføringen skjer mellom avdelinger i organisasjonen, er det også angitt hvor arbeidstakeren jobber og hvor han blir overført.
Bestillingen tildeles et nummer og en dato. Det ferdige dokumentet er sertifisert av signaturen til organisasjonssjefen eller den ansvarlige og forseglingen.
Trinn 3
Når bestillingen er klar, gjøres en tilsvarende oppføring i arbeidstakers arbeidsbok. Antall og dato er angitt i et generelt akseptert format, merket er datert den dagen arbeidstakeren tiltrer en ny stilling (denne datoen faller kanskje ikke sammen med dagen ordren ble gitt: som som regel kommer ut Tidligere).
Overføringsjournalen angir den nye stillingen til den ansatte, og hvis han flytter til en annen avdeling, navnet på den der han fremover skal jobbe.
Det er ikke nødvendig å sertifisere posten med signatur fra den ansvarlige personen og organisasjonens segl.
