Bestillingen refererer til administrative dokumenter, er utstedt av lederen av organisasjonen, og handler på grunnlag av enmannsledelse, og er obligatorisk for gjennomføring. Dette dokumentet skal kun publiseres når det er nødvendig, inneholde spesifikke instruksjoner for bestemte personer eller hele teamet, og skal ikke være tilstoppet med unødvendig, unødvendig informasjon.
Den første gruppen bestillinger skal inneholde organisasjons- og styringsdokumenter. De utstedes i tilfeller der selskapet trenger å bestemme rekkefølgen (strukturen) på ledelsen, bemanningen, gjøre endringer i bemanningstabellen, løse spørsmål om omorganisering (opprettelse eller avvikling av strukturelle divisjoner) osv. Organisasjonsordrer utstedes på selskapets brevpapir, i fri form. De registreres og oppbevares av sekretæren eller den personen som er ansvarlig for å føre journal over virksomheten. Lagringsperioden for slike bestillinger er ubegrenset.
Den andre gruppen inkluderer driftsordrer for administrative og økonomiske aktiviteter. Med deres hjelp er problemene med det nåværende arbeidet til bedriften, teknisk utstyr, forsyning løst. De utstedes basert på resultatene av arbeidet i en viss periode, basert på resultatene av inspeksjoner, tilsyn, etc. Prosedyren for utstedelse og registrering av slike ordrer er lik den forrige gruppen, men lagringsperioden er 5 år. Etter utløpet av den angitte perioden, blir de ødelagt på foreskrevet måte.
Neste gruppe er ordre på personell. De blir tegnet, registrert og lagret i personaladministrasjonsavdelingen. I henhold til vilkårene skiller ordrer seg fra langvarig lagring (75 år) og kortsiktig (mindre enn 10 år).
Den første inkluderer ordrer om opptak, avskjedigelse, permanent og langsiktig midlertidig overføring, endring av etternavn, tildeling av kvalifikasjoner, titler, grader, lange forretningsreiser osv. Disse ordrene er registrert i en egen journal, har bokstaven "l / s "eller" k ". På slutten av året blir de som regel nummerert, sydd sammen med loggboken og overlevert til arkivet. Til det andre - ordrer om innvilgelse av ferier, kortsiktige forretningsreiser, midlertidige overføringer og utskiftninger, praksisplasser osv. Disse ordrene lagres i 5 år, hvoretter de blir ødelagt med utarbeidelsen av en handling.
De fleste bestillinger for personell er utarbeidet på standardiserte skjemaer. For eksempel når du søker på jobb, brukes et T-1-skjema når du overfører - T-5, når du sender arbeidstakere på forretningsreise - T-9…. Hvis det nødvendige skjemaet ikke er blant de enhetlige skjemaene (for eksempel for en ordre om å oppgradere kvalifikasjonskategorien), har selskapet lov til å utvikle sitt eget skjema.
