Alle beslutninger fra arbeidsgiveren om personal-, regnskaps- og organisasjonsspørsmål formaliseres etter ordre. Bare en autorisert person kan utstede en ordre. I følge loven er det bare hodet som har rett til å handle uten fullmakt, hans fullmakter bestemmes av de grunnleggende dokumentene.
En ordre er en lokal rettsakt, et administrativt dokument, hvis virkning gjelder for alle ansatte eller gjelder en bestemt person.
Bestillingen må være spesifikk, velbegrunnet og inneholde referanser til forskrifter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Forbered et utkast til ordre på organisasjonens brevpapir.
Steg 2
Angi detaljene i bestillingen: serienummeret, navnet og datoen for registrering i journalen.
Trinn 3
I den beskrivende delen angir du i forbindelse med hvilke omstendigheter bestillingen utstedes, hvilke spørsmål som kreves løst.
Trinn 4
Angi spesifikke ordrer, handlinger som skal utføres av forpliktede personer. For å forbedre effektiviteten ved utførelse og kontroll, spesifiser tidsfrister for implementering. Etablere en person som er ansvarlig for å føre tilsyn med gjennomføringen av ordren.
Trinn 5
Vennligst oppgi det juridiske grunnlaget, dvs. henvis til lovene eller lokale forskrifter.
Trinn 6
Bestillingen må inneholde informasjon om fortrolighet av alle navngitte personer eller nektelse av å gjøre seg kjent. I dette tilfellet er det nødvendig å utarbeide en kommisjonslov om fortrolighet og vegring av undertegnelse.
Trinn 7
Ordrer må oppbevares i organisasjonen, og når den avvikles, overføres de til en arkivinstitusjon. Lagringsperioder er strengt regulert.
