Uansett profesjonalitet står hver spesialist med jevne mellomrom overfor en nødsituasjon. Som regel er volumet av en endeløs strøm av oppgaver i slike tilfeller omvendt proporsjonal med arbeidskraftens produktivitet - jo flere oppgaver er på dagsorden, desto mindre er det mulig å fullføre. Merkelig nok, men veien ut av nødmodus eksisterer bokstavelig talt, og den er ganske enkel.
Først og fremst er det nødvendig å analysere situasjonen som provoserte en nødsituasjon på jobben. Det er sannsynlig at årsaken til den høye arbeidsmengden var systematisk unngåelse av svake arbeidsoppgaver over lang tid. Det er en streng regel at enhver oppgave må løses i tide, og hvis den ikke følges, oppstår rushjobber. I dette tilfellet bør det utarbeides en enkelt plan som starter med de vanskeligste og vanskeligste oppgavene. Hver arbeidsdag må startes med dem. For å spare tid kan du bruke hjelp fra ansatte fra andre avdelinger.
Imidlertid er det motsatte situasjoner når arbeidsmengden oppstår på grunn av avgangen til en av kollegene på ferie eller på slutten av året før du sender inn rapporter. Disse hendelsene kan også forventes og forberedes konsekvent for store volumer. I dette tilfellet er det nødvendig å informere ledelsen om at det er behov for ytterligere arbeidskraftressurser for å fullføre de tildelte oppgavene. Så spesialister fra andre strukturelle divisjoner i selskapet kan være involvert i arbeidet.
Det er bevist at hastejobber ofte er et resultat av en analfabeter fordeling av arbeidstid. Samtidig kan den ansatte være helt sikker på at han gjør jobben sin effektivt og gjør sitt ytterste. Det viser seg faktisk at massen av de påførte kreftene gir et minimumsresultat. Og alt dette er bare fordi en spesialist ikke vet hvordan han skal distribuere arbeidstiden riktig.
Lovene om kompetent fordeling av arbeidstid er basert på å starte de vanskeligste oppgavene om morgenen. Alle telefonsamtaler og forretningsmøter skal tilskrives denne tiden. Andre halvdel av dagen er bra for å løse enkle problemer og analytisk arbeid. Hjerneaktivitet på dette tidspunktet er på topp, så denne tiden er optimal for utarbeidelse av dokumenter og arbeid som krever nøyaktighet og forsiktighet.
På sin side er feil måte å løse problemet på å nekte hvile, måltider og til og med i helgene. En organisme lastet med kontinuerlig arbeid fungerer dårligere, hjerneaktiviteten reduseres, noe som fører til en utilfredsstillende kvalitet på arbeidet og en økning i tiden brukt på implementeringen. Lunsjtid er nødvendig ikke bare for å spise, men også for en pause fra arbeidsmiljøet. Derfor anbefales det å forlate kontoret og gå ut i frisk luft under lunsjtid. Oksygen vil tillate deg å opprettholde hjerneaktivitet i ønsket modus, og en pause fra arbeidsprosessen vil gi deg muligheten til å slappe av.
Hvis du ikke kan nekte å jobbe hjemme, er det nødvendig å fordele volumet i små deler, og uten å overarbeide kroppen, utføre dem strengt i porsjoner. Samtidig må det gis minst en fridag i uken for en god hvile.
