I tilfelle det er tap eller skade på kontrakten, er det alltid mulighet til å lage et duplikat av den. For eksempel, i tilfelle tap av en sosial leieavtale for boliglokaler, er det nødvendig å utarbeide et antall dokumenter, skrive en uttalelse og kontakte relevante myndigheter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Skriv en uttalelse der du ber om en duplikat av kontrakten. Denne erklæringen må være undertegnet av leietakeren og deres familiemedlemmer, som også er inkludert i den sosiale leieforholdsavtalen. Begrunn i søknaden behovet for å utstede et duplikat. Husk at du er ansvarlig for nøyaktigheten av all informasjon som er angitt og gitt i søknaden din.
Steg 2
Bekreft signaturen og underskriftene til familiemedlemmene dine med en spesialist i den juridiske avdelingen for administrasjonen i kommunen på grunnlag av dokumenter som beviser din identitet (for eksempel pass). Dessuten kan disse signaturene sertifiseres av en notarius eller en annen offisiell autorisert av gjeldende lovgivning til å utføre notarialhandlinger.
Trinn 3
Legg ved søknadsdokumentene som bekrefter din rett til å motta et duplikat av kontrakten: et sertifikat fra bostedet på familiens sammensetning, et sertifikat fra BTI, kopier av bestillingen og pass eller andre dokumenter som viser identiteten til familiemedlemmene dine.
Trinn 4
Etter at søknaden med vedleggene er levert til avdelingen for administrasjonen i kommunen, vil spesialistene registrere disse dokumentene i journalen, og etter å ha utført kontrollen, utarbeide en duplikat av kontrakten for sosial leie av boliglokaler.
Trinn 5
Et duplikat vil bli laget innen 30 dager fra datoen for registrering av de innsendte dokumentene. For utførelsen blir det laget en kopi av originalen til kontrakten, som er lagret i arkivet. På det første arket i dokumentet i øvre høyre hjørne er det stempelet "Duplicate", på det siste - en bekreftende inskripsjon signert av en autorisert tjenestemann. Alle sidene i dokumentet er nummerert og snørt.
Trinn 6
Et duplikat av avtalen er tegnet i to eksemplarer. En av dem blir utstedt til søkeren, den andre oppbevares i administrasjonens juridiske avdeling. Utstedelse av et dokument skjer kun etter fremvisning av pass. Og i registeret over duplikater settes det et merke på dokumentets utgave.
