I verden er spørsmålet om tid veldig akutt. Vi får aldri nok av ham. Spesielt i en storby - en storby, så befinner vi oss i en stadig hastende, løpende mengde mennesker som stadig er opptatt med noe: de snakker i telefon, signerer dokumenter, leser bøker, sjekker rapporter osv. Det er ikke et øyeblikk av ro og stillhet. Selv om natten sover ikke byene. Midt i dette kaoset ser det ut til at du bare kan miste deg selv, blande deg med mengden og bli en solid grå masse som utfører de samme handlingene fra dag til dag, og bare endrer tidsrammen for hver av dem.
Hvis vi ser på dagen vår fra utsiden, vil vi merke oss at vi ofte ikke har tid til å spise eller ringe en viktig samtale i tide, eller vi glemmer møtet, og så prøver vi å ikke være for sent, slåss med all vår styrke med trafikkork. Det er forvirring, kaos, alt dette fører en person til stress, som bare forverrer situasjonen. Og når en person desperat prøver å takle problemene som har oppstått, går han bare ett sted, og kan ikke forstå hva han trenger å gjøre nå.
Dette skjer ikke fordi en person ikke er kompetent eller utilstrekkelig utdannet, det oppstår fordi han har mistet et referansepunkt i tiden, og tiden har svelget ham. Du må kunne temme tiden og få den til å fungere for deg, og sammen med den blir du mer effektiv. Hvis dette skjer, vil du enkelt klare alt og være mindre nervøs for de utsatte viktige sakene.
Så hvordan kan du overvinne problemet med tidspress og effektivisere arbeidet ditt? Ved denne anledningen ble det skrevet et stort antall artikler, men jeg er vant til å alltid se på ting på en ny måte, ikke som de underviser på en klassisk måte, går fra år til år og bare transformerer og gjenforteller lange utslitte ord. La oss begynne …
1. Få en arbeidsarrangør. Til å begynne med, selv om vi lever i en tid med fremgang, og vi har mer enn en mobiltelefon i lommen, og i vesken din kan du finne alle slags elektroniske apparater, hjelpemidler for arbeid, men fremdeles burde alle mennesker med respekt for seg selv ha en god arrangør eller dagbok.
2. Skriv det ned. På slutten av hver kveld skisserer du ting du har planlagt neste dag. Ikke stol på minnet ditt, det mislykkes ofte.
3. Organiser. Det viktigste for å forbedre effektiviteten er organisering og praktisk bruk. Du må være klar over at du ikke er en robot, og at du ikke kan gjøre mange ting samtidig. Lag derfor en skisse overfor teksten, hvilken av disse sakene som er viktigst og haster.
4. Hviletid. Fyll aldri hele dagen med jobb. Regelen du må huske resten av livet er at du kan bruke maksimalt 60% av tiden på jobben, 40% - overlate til deg selv. Hva er 40% for? Dette er nesten halvparten av dagen. Tro meg, faktisk vil du bare ha 20% av tiden for deg selv, de resterende 20% vil bli brukt på presserende ting som plutselig dukket opp fra ingensteds. Og hvis du lar 20% av tiden være til deg selv i utgangspunktet, hva skjer da? Det er ikke vanskelig å telle.
5. Ikke forsink. Hvis du ikke en gang vil gjøre noe, men fortsatt må gjøre det, er det bedre å gjøre det med en gang. Fordi det ikke er noe verre å utsette ting til senere, å komme tilbake og torturere deg selv med ubehagelige opplevelser. Det vil også føre til stress.
6. Rengjør! Vi utarbeider en tidsplan for i morgen, og legger ned den omtrentlige gjennomføringstiden (tidsplanen inkluderer de viktigste og viktige oppgavene - 1-2 stillinger, mindre, men de som bare du kan løse på egenhånd - 2-4 stillinger, små saker som kan ikke utsettes (samtaler, brev, koordinering av aktiviteter)). Hvis det er oppgaver som ikke passer inn i timeplanen for dagen, kan du ikke prøve å skrive dem der.
7. Sortering og prioritering. Nå kommer vi tilbake til restene våre, til det som ikke var inkludert i hovedlisten. Denne listen er også viktig for oss, fordi dette er de samme tingene som de andre, men de har en annen prioritet. Hvis det blant dem er ting som kan delegeres til assistenten din eller underordnede, så skriver vi det ned i en tilleggsliste til timeplanen for neste dag.
8. Siste grep. På slutten av planleggingen må du sjekke alt igjen for ikke å glemme noe og sørge for at alt blir tatt i betraktning.
I begynnelsen vil du synes det er rart å hele tiden planlegge dagen, det kan til og med begynne å irritere på et tidspunkt. Men uten prioritering og klare tidsrammer for arbeid, vil du gå deg vill i den daglige kjas og mas, det vil ikke være noen følelse av liv, du vil ikke føle glede av å jobbe, fordi du hele tiden vil ha det travelt og du vil ikke ha nok tid for deg selv og familien din.
Det må huskes at en viktig komponent for suksessen til enhver person er hans selvkontroll og evne til å abstrakte. Du bør ha tid til jobb, men nesten like mye tid for familien din.
Tiden går alltid raskt når du ikke vet hvordan du skal planlegge den riktig, og samtidig akkumuleres uoppfylte oppgaver som belaster deg, irriterer og slår deg ut av rytmen, noe som ytterligere gjør livet ditt til kaos.
Drikk derfor mer vann, ikke glem at du skal spise godt og ring dine nærmeste når du har et ledig øyeblikk. Og det vil hun absolutt være!
Og ikke glem at du kan gjøre alt!