Når en ansatt ber om å overlevere den originale arbeidsboken, kan en ansatt i personalavdelingen komme i en vanskelig situasjon. Å utstede eller ikke utstede? Og hvis du utsteder det, hvordan ordner du det, og hvem har ansvaret hvis dokumentet går tapt?
Bruksanvisning
Trinn 1
I samsvar med reglene fastsatt ved lov er ikke utstedelse av arbeidsbøker til ansatte tillatt. En ansatt kan motta arbeidsboken sin bare i to tilfeller: på oppsigelsesdagen eller ved overføring til en annen jobb i en annen organisasjon.
Steg 2
Arbeidsgiveren er fullt ansvarlig for å opprettholde og beskytte arbeidsbøker: han er forpliktet til å registrere dem i samsvar med gjeldende regler, lage passende lagringsforhold (i en safe), føre en arbeidsbok, og så videre.
Trinn 3
Artikkel 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode fastslår at arbeidsgiveren er forpliktet til å utstede en bekreftet kopi (eller utdrag) av arbeidsboken på skriftlig søknad fra arbeidstakeren senest tre dager fra søknadsdatoen.
Trinn 4
I de fleste tilfeller er en kopi hentet fra en arbeidsbok nok for tredjepartsorganisasjoner, men situasjoner oppstår når de kan kreve presentasjon av originalen (ofte oppstår en slik konflikt når man behandler dokumenter i Pensjonskassen). Hvis du utsteder en arbeidstaker med arbeidsboken mot en kvittering, forblir ansvaret fortsatt hos arbeidsgiveren.
Trinn 5
I dette tilfellet anbefales det å sende den opprinnelige arbeidsboken direkte til pensjonskassen (og ikke overføre den gjennom den ansatte). I dette tilfellet er det nødvendig å ta en kvittering fra den ansatte i fondet som bekrefter faktumet med å overføre arbeidstakers arbeidsbok til ham.
Trinn 6
I visse situasjoner kan en tredjepartsorganisasjon arrangere en kopi av en arbeidsbok, ikke sertifisert av arbeidsgiveren, men av en notar. En ansatt i personalavdelingen kan forhandle med den ansatte vilkårene organisasjonen vil betale for tjenestene til en notarius for sertifisering, og den ansatte kompenserer deretter kostnadene for disse tjenestene. Men selv i dette tilfellet er det ikke en ansatt som skal attestere en kopi av en arbeidsbok (det vil si være til stede på et notariatkontor), men en ansatt i personalavdelingen.
