Anta at organisasjonen din trenger å opprette en ny avdeling, og du har til oppgave å organisere arbeidet. Mye avhenger av riktig organisering av arbeidet til hver avdeling, og først og fremst arbeidskraftens produktivitet. Og denne indikatoren er i sin tur nært knyttet til hvor mange ansatte som vil jobbe i avdelingen din og hva som vil være deres maksimale avkastning.
Bruksanvisning
Trinn 1
Analyser oppgavene som avdelingsmedarbeiderne må løse, og ta hensyn til alle detaljer. For å gjøre dette må du ha en klar ide om hva avdelingen din vil motta ved inngangen og hva som forventes av den ved utgangen. Lag en liste over de viktigste tingene du kan gjøre.
Steg 2
Tenk på hvor mange ansatte og hvilke kvalifikasjoner du trenger for å fullføre oppgavene, tenk gjennom funksjonene hver vil utføre og graden av deres betydning. Avhengig av dette, lag et bemanningstabell med en indikasjon på utdanning og arbeidserfaring som kreves for hvert sted, tenk på lønningene som er mulige for hvert sted og et system med materielle insentiver.
Trinn 3
Tegn stillingsbeskrivelser for hver arbeidsplass, i henhold til hvilke du vil presentere kravene til arbeidet til dine ansatte.
Trinn 4
Rekruttere det nødvendige minimum av personell for å komme i gang. Ikke fyll inn bud på nøkkelinnlegg med en gang. Tenk på de økonomiske mulighetene i organisasjonen din, men ikke glem at for å få maksimal avkastning, må hver ansatt få en arbeidsplass og alt verktøy og utstyr som er nødvendig for arbeidet.
Trinn 5
Tren en av dine ansatte, som er din stedfortreder, i alle de grunnleggende prinsippene for arbeid, slik at han kommuniserer dette til alle andre. Tenk over ansvarssystemet til hver og evnen til å kontrollere alle arbeidsprosesser.
Trinn 6
Start avdelingens aktiviteter, juster den i prosessen og velg verdige ansatte til nøkkelstillinger. Etter behov supplerer du stillingsbeskrivelser og oppretter nye stabsenheter, togpersonell. Aktiviteten din skal være nyttig for hele organisasjonens arbeid og være lønnsom, så etter en stund bør du komme til det beste alternativet for å organisere avdelingen din, og du trenger bare å opprettholde den i denne tilstanden.
