Anskaffelse, lagring og utstedelse av arbeidsbokskjemaer til ansatte i henhold til gjeldende lovgivning er arbeidsgiverens ansvar. Arbeidsboken og innlegget i den er strenge rapporteringsskjemaer, og det er derfor noen nyanser i å gjenspeile deres anskaffelse og utstedelse til ansatte i regnskapsregistrene.
Nødvendig
Dokumenter som bekrefter kjøp og betaling av strenge rapporteringsskjemaer (kontant og salgskvittering, betalingsordre, fraktbrev)
Bruksanvisning
Trinn 1
Gjenspeile ankomsten av arbeidsbokskjemaene og / eller innleggene i den i inntekts- og utgiftsboken for regnskapsførte arbeidsbokskjemaer. Denne boken må utarbeides i samsvar med instruksjonene for vedlikehold av arbeidsbøker og lagres i regnskapsavdelingen sammen med strenge rapporteringsskjemaer.
Steg 2
Gjør i regnskap, på grunnlag av dokumenter som bekrefter mottak og betaling av arbeidsbokskjemaer, de nødvendige posteringene: Debetkonto 10 "Materialer", Kreditt 60 "Oppgjør med leverandører" - mottatt arbeidsbokskjemaer; Debetkonto 19 "Moms på kjøpt verdier ", Kredittkontoer 60" Oppgjør med leverandører "- MVA presentert av selgeren tas i betraktning. Debetering av konto 006" Former for streng rapportering "- arbeidsbøker og innsatser i den blir registrert.
Trinn 3
Utstede et arbeidsbokskjema eller et vedlegg til det, om nødvendig, til den ansatt som er utpekt som ansvarlig for vedlikehold, lagring og regnskapsføring av arbeidsbøker på hans forespørsel under navnet til regnskapsfører. En ansatt i personalavdelingen må gjenspeile mottak av skjemaer i boken for regnskap for flytting av arbeidsbøker og innlegg i dem i samsvar med instruksjonene for vedlikehold av arbeidsbøker, og også gi den ansatte i organisasjonen et utfylt dokumentskjema.
Trinn 4
Ta søknaden fra den ansatte som mottar arbeidsboken for å trekke kostnadene for skjemaet (eller sett inn i det) fra lønnen. I regnskapet gjør du følgende oppføringer: Debet av konto 91-2 "Andre utgifter", Kreditt av konto 10 "Materialer" - kostnaden for skjemaet som ble brukt ble avskrevet; Debitering av konto 73 "Oppgjør med personell på annen virksomhet", Kontokreditt 91-1 "Annen inntekt" - refusjon av kostnadene for arbeidsbokskjemaet gjenspeiles av arbeidsboken gjenspeiles; Kreditt 006 - det strenge rapporteringsskjemaet er avskrevet.
