En oppgaveliste er et verktøy som skal gjøre arbeidet ditt mer effektivt. Han organiserer oppgaver for dagen og motiverer i teorien dem til å fullføre dem. Imidlertid fungerer en slik liste ikke alltid i praksis, og ikke for alle, fordi den klassiske versjonen ikke passer for alle. Heldigvis finnes det alternativer.
Listen over oppgaver på engelsk heter to-do-list, dette navnet har også gått over på russisk og brukes sammen med det vanlige. Og de fem mest originale måtene å opprettholde lister inkluderer:
- Prinsipp "1-3-5";
- Bullet Journal;
- Anti-å-gjøre;
- Zen-produktivitetssystem;
- Stopplister.
1-3-5-prinsippet endrer grunnlaget for den klassiske oppgaveplanleggingen. Vanligvis går det med tall fra 1 til uendelig. Og i "1-3-5" trenger du bare å skrive ned en hovedoppgave per dag. Til det tilsettes 3 krefter av middels betydning og volum, og 5 små. Små - de som kan utsettes til i morgen hvis det i dag ikke er nok styrke. Listen "1-3-5" er skrevet om kvelden, slik at du senere på morgenen kan se hva som står på agendaen.
Hvis arbeidet er dynamisk, og det ikke er anledning til å gjette hva oppgavene vil være, kan tredoblinger eller femfemmere stå tomme. Dette gjør listen fleksibel.
Bullet Journal er et system som organiserer papirplanlegging samt en elektronisk planlegger. For å bruke den trenger du:
Nummer sidene i dagboken.
- På den første siden lager du en innholdsfortegnelse som hjelper deg med å finne dataene du trenger gjennom hele dagboken.
- Lag en kalender for en måned fra hendelser som sannsynligvis ikke vil endres.
- På en annen side oppretter du en oppgaveliste for denne måneden.
- Det er viktig å bruke notater i listen for måneden, og for uken, og for dagen.
- Men det viktigste er å inkludere sidetall i innholdsfortegnelsen.
Anti-to-do kjører parallelt med den klassiske oppgavelisten. Dette er gjort for å holde seg motivert. Folk mister det når de ser at av de planlagte 10 har de bare gjort 5 ting. Anti-to-do fungerer i henhold til prinsippet som i alle fall støtter motivasjon, fordi det som allerede er gjort er registrert på en slik liste.
For eksempel planla en person å skrive tre artikler, henge gardinene på nytt, ta hunden en tur og ta henne til veterinæren. Og om kvelden, ifølge den klassiske listen over oppgaver, ser han at han ikke hadde tid til å skrive en artikkel av tre og ikke kom til veterinæren. Men når han ser på anti-to-do, oppdager denne personen at han skrev 2 av 3 artikler på en dag, trakk gardinene og gikk en tur med hunden. Han er glad. Og han vil gjøre enda mer i morgen. Motivasjonen vedvarer.
Zen Productivity System er en teknikk som forbedrer personlig ytelse. For å bruke den trenger du:
- Del oppgavelister etter områder: arbeid, oppgaver, husarbeid osv. Og i hver av disse listene skriver du bare inn de oppgavene som er knyttet til området.
- Listene må oppdateres kontinuerlig. Derfor anbefales det at du alltid har med deg telefonen, nettbrettet eller papirboken for å skrive ned oppgaver eller ideer som oppstår plutselig.
- Oppgavene skal være virkelig relevante og viktige.
Et slikt system lar deg fokusere på handling og planlegging akkurat nå, i sanntid.
Stopplister, som det ser ut ved første øyekast, motsier i det vesentlige fullstendig planlegging av gjøremål. I virkeligheten er dette imidlertid ikke tilfelle.
Stopplisten er basert på å bekjempe tidkrevende vaner. Poenget er at en slik liste skal inneholde ting som folk vil bli kvitt: å ikke spise søtsaker om natten, slutte å røyke, ikke bruke sosiale nettverk osv. Denne versjonen av listen gjør det mulig ikke bare å kvitte seg med unødvendige vaner, men også å se hva som trekker en person ned.
Hvis du sammenstiller stopplister regelmessig, kan du lese dem på slutten av året og evaluere hvor mye fremgang som er oppnådd i løpet av denne tiden. For at et slikt ark skal fungere skikkelig, er det imidlertid nødvendig å ta hensyn til tidspunktet: beregne hvor mye tid hver av de dårlige vanene tar, og sett en tidsbegrensning på det. For eksempel ikke mer enn 2 sigaretter per dag eller ikke mer enn 20 minutter for sosiale medier. Grensen bør reduseres gradvis.
