I en tid med et stort antall applikasjoner for å lage gjøremålslister foretrekker mange fortsatt papirversjonen av slike ToDo-lister, men som regel står de overfor en rekke problemer i forbindelse med riktig formulering av oppgaver.
Når man lager en annen liste over ting å gjøre i løpet av dagen, står folk overfor to problemer. I det første tilfellet beskriver de oppgaven veldig kort, og utelater selv de nødvendige detaljene. I det andre tilfellet viser beskrivelsen seg å være unødvendig detaljert, fylt med detaljer, men selve essensen av oppgaven slipper unna. Så hvordan finner du en balanse mellom kortfattet og effektivt informasjonsinnhold?
Det enkleste er å bygge oppgaven som om du ikke skrev den for deg selv, men for noen du kjenner. Beskrivelsen skal være rimelig kort og forståelig. Når vi satt en oppgave, var vi helt besatt av tankene knyttet til denne oppgaven, og som et resultat av en for detaljert eller for kort beskrivelse blir betydningen utilgjengelig for oss - når alt kommer til alt glemmer vi nesten alt vi tenkte på tid for å sette oppgaven. Å tenke på oppgavedelegering lar deg løse dette problemet.
Begynn å øve på riktig problemstilling nå. Tenk deg en oppgave du trenger å fullføre i morgen, og skriv den ned slik at noen andre umiddelbart vil forstå hva som står på spill. Uttalelsen om problemet skal være tydelig, kortfattet og bare inneholde viktige detaljer som er uunnværlige - alt annet kan neglisjeres. I tillegg vil en viss variasjon av oppgaven tillate deg å ikke føle deg bundet til et stivt rammeverk, som spiller en viktig psykologisk rolle.
