Tidsstyring er et populært tema akkurat nå, når mengden informasjon som mottas er enorm, og 24 timer i døgnet er ærlig talt ikke nok til å behandle den. I denne artikkelen har vi samlet de mest effektive verktøyene som lar deg planlegge tiden din og holde tritt med ikke bare arbeid, men også hvile.
Alle snurrer på sin egen måte så godt de kan, og noen ganger merker de ikke engang at noen tar mye mer tid enn han ønsker. Høres kjent ut? Da er det nødvendig å bygge et system for å jobbe med oppgaver, og for dette er vår verden full av verktøy. Her er de mest effektive.
Verktøy nr. 1. Alt i en haug
Noen foretrekker å bruke en innretning i planleggingsprosessen, noen er på vennlige vilkår med papir. Hvem du enn er, ta / åpne et blankt ark og skriv på det hele, alle dine saker og oppgaver. Listen vil omfatte både de som må fylles ut raskt, og de som fristen (fristen) ikke kommer snart. De skal imidlertid alle skrives ned.
Verktøy nr. 2. Analyse etter "bokser"
Selvfølgelig kan en enorm oppgaveliste drive alle inn i depresjon. Men fortvil ikke! Den første tingen å gjøre med den ferdige oppgavelisten er å demontere den i "bokser", hvor navnet på hver av dem vil bære navnet på feltet for aktiviteten din (for eksempel "hjem, familie", "arbeid "," frilans "," sommerbolig "osv.) osv.). Den distribuerte temalisten ser ikke lenger så stor ut. I tillegg gir det nå ingen mening å tenke på "familie", mens de utfører "arbeidsoppgaver", noe som vil ha en gunstig effekt på nervesystemet og avlaste unødvendig stress.
Verktøy nummer 3. Bestemmelse av vilkår
Hver gruppe oppgaver har haster og langsiktige, det er også verdt å vurdere. Noe må gjøres før i morgen, og noe blir relevant om et par måneder. Bli organisert ved å definere en frist for hver oppgave. Det er best å distribuere ting på en kalender - stasjonær eller elektronisk (hvis du bruker en gadget når du planlegger). For det siste alternativet, sett et varsel - definitivt ikke gå glipp av noe.
Verktøy nummer 4. Skalaestimering
I presserende oppgavegrupper vil du mest sannsynlig ha store oppgaver som inneholder såkalte “deloppgaver”. Noen tidsadministrasjonseksperter anbefaler at du deler alle saker i mindre trinn, slik at implementeringen ikke virker så vanskelig. Og hvis små planer ikke kan "dissekeres", anbefales det sterkt å gjøre det med store.
Verktøy nummer 5. Finn vanlig
Det skjer slik at planlegging av vanlige oppgaver er et av de vanskeligste trinnene for å få tid til deg selv. Fra en oppgave "ta ut søpla" vokser syv av samme på en gang og legger seg i kalenderen din, skremmende med antallet. Denne kognitive skjevheten bør ikke tas lett på - det er nødvendig å være oppmerksom på ikke mengden, men mengden ressurser som brukes på oppgaven. Så å ta ut søpla er ikke alltid en egen begivenhet; det kan gjøres på vei til eller fra jobb.
Verktøy nummer 6. Delegasjon
I de fleste tilfeller er dine saker og oppgaver ikke bare dine - selv i en familie jobber du med noe med dine pårørende. Bestem hvem du kan koble til en bestemt oppgave for å gjøre arbeidet ditt mer produktivt. Det viktigste her er å sette eksakte tidsfrister, samt å overlate felles oppgaver bare til ansvarlige mennesker som definitivt ikke vil svikte deg.
Verktøy nr. 7. Obligatorisk hvile
Hvis alle de andre verktøyene blir brukt riktig, og prioriteringene er satt riktig, vil du ha en slik periode hver dag som ikke er fylt med noe. Det er noe som skal vies deg til din elskede. Kanskje det vil være flere slike intervaller og kort varighet, i dette tilfellet, se etter en måte å ordne ting på en slik måte at "hviletiden" øker og stiger for den perioden av dagen når det passer deg. Ikke prøv å fylle det antatte "tomme" rommet med andre ting - la alltid tid være for deg selv.
