Når du forbereder et essay eller semesteroppgave, lager en omfattende rapport eller kanskje skriver en hel bok, står du overfor behovet for å lage en innholdsfortegnelse. Selvfølgelig kan du lage innholdet ved å omskrive titlene på alle kapitler, underavsnitt og nummer manuelt på de tilsvarende sidene manuelt. Og du kan effektivt spare tid og lage en innholdsfortegnelse ved hjelp av en spesiell funksjon innebygd i MS Word teksteditor.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først oppretter du en ny eller velger en av den eksisterende enhetlige overskriftstekstformateringsstilen. Fremgangsmåten er som følger:
• Angi ønsket skrift, størrelse, tekstjustering, linjeavstand og andre formateringsparametere på en av overskriftene;
• I "Style" -feltet til venstre for "Font" -feltet, skriver du inn navnet på stilen vår, for eksempel "Style Chapter".
• Vi bruker denne stilen på alle kapitler som skal inngå i innholdsfortegnelsen. For å gjøre dette, velg teksten med musen og velg stilkapittelet vårt i "Stil" -feltet. Formateringen av kapitelenes tekst vil endres.
Steg 2
Gå til siden i dokumentet der du vil lage en innholdsfortegnelse, og sett markøren i begynnelsen. Gå til menyen "Sett inn" - "Link" - "Innholdsfortegnelse og indekser …". Gå til fanen "Innholdsfortegnelse". Nederst velger du "Nivåer" - 1 og klikker på "Alternativer" -knappen.
Trinn 3
I vinduet som vises, blant de tilgjengelige stilene, ser vi etter "Style Chapter" vi opprettet, og i feltet ved siden av setter vi tallet 1, noe som vil bety at denne stilen tilsvarer overskriften på det første nivået. Vi sletter de samme tallene fra feltene ved siden av andre overskrifter. Klikk "OK".
Trinn 4
Når du går tilbake til fanen "Innholdsfortegnelse", kan du velge formatering og fyllstoff, fra tekst til nummer som indikerer siden. Vi bekrefter valget ved å klikke "OK" igjen. Innholdet er klart.
Trinn 5
Hvis du trenger å lage en innholdsfortegnelse på to eller tre nivåer, velger du en enkelt designstil for underoverskriftene på hvert nivå og foretar de riktige innstillingene i trinn 2 og 3.
