En anmodningsbrev er en ganske vanlig form for forretningskorrespondanse. Det er mange grunner til å kontakte: det er enighet eller motivasjon for handling, og mottak av informasjon, tjenester eller varer. Brevet kan adresseres til både en bestemt person og hele organisasjonen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Kontaktinformasjon Hvis brevet er skrevet på vegne av organisasjonen, er det best å bruke brevpapir. I alle fall må forespørselsbrevet inneholde: kontaktinformasjon til avsenderen, og hvis brevet er på vegne av selskapet, så navn, type aktivitet og detaljer.
Steg 2
Det er taktløst å starte et brev med ordet "Please". Innledningsdelen skal plasseres først. Den redegjør for essensen av saken, motivene og målene for denne anken. Årsaken til anken kan være: noe interesse, manglende mottak av noe, resultatene av forhandlinger osv. Hensikten med anken er vanligvis å avtale spørsmål eller følge pålegg fra overordnede. Grunnlaget for å skrive et brev kan være: regjeringsvedtak, muntlige eller skriftlige avtaler osv.
Trinn 3
Forespørsel Følgende er essensen av forespørselen. Når man sier det, bør man understreke graden av interesse for ytelse.
Nøkkelordet må stamme fra verbet "spør". Dette vil se mer riktig ut enn kravet. Men det kan ikke være noen ord om forespørselen, hvis for eksempel uttrykket brukes: "Vi håper at du vil gi oss muligheten …" Du kan uttrykke forespørselen i første person entall ("Vennligst …”), Første person flertall (“Vi spør …”), En tredje person entall (“Administrasjonen spør …”) og en tredje person flertall (“Ledelsen og administrasjonen spør …”). Forespørselsbrevet kan inneholde enten en eller flere forespørsler. Det er bedre å begynne å uttrykke neste forespørsel med ord som "Jeg spør samtidig", "Jeg spør også" osv.
