"Hvorfor er det bare 24 timer om dagen" er en kjent setning? Men når alt kommer til alt, er lengden på dagen den samme for alle mennesker, så hvorfor klarer noen å jobbe og hvile, mens andre alltid har det travelt et sted, men ikke har tid til å gjøre noe?
Å planlegge tiden din er en veldig viktig ferdighet. For ikke så lenge siden dukket det opp en hel disiplin kalt tidsstyring, hvis lærere lærer hvordan man planlegger tiden riktig og forklarer hvorfor det er nødvendig.
Hvordan planlegge dagen din
For å få mest mulig ut av dagen din, må du lage en plan for oppgaver for kvelden. Det er viktig å ta hensyn til alt, opp til telefonsamtaler og kommunikasjon på Internett. Dette vil hjelpe deg med å identifisere hvilke oppgaver som er tidkrevende.
Del papiret i fire seksjoner: Viktig og haster, viktig men ikke haster, ikke viktig og haster, og ikke viktig og ikke haster. Sorter og registrer dine daglige aktiviteter i disse seksjonene.
Når du fullfører en oppgave, må du bruke all tiden din på det alene. Ikke prøv å gjøre flere ting samtidig, ellers fungerer det ikke, ellers blir kvaliteten på arbeidet dårligere.
Tidsstyring har en regel "Spis en frosk til frokost". Dette betyr at de viktigste og vanskeligste tingene må gjøres om morgenen, ikke for å reise senere. For det første trenger du ikke å gå hele dagen og vente på hardt arbeid. Og for det andre vil det ikke være noen situasjon når tiden renner ut, og jobben er ennå ikke gjort.
Hold pulten din ryddig. Å finne riktig papir tar mye tid.
Mennesker er delt inn i "lærker" og "ugler". Avhengig av biorytmen din, planlegg vanskelige oppgaver slik at de faller på toppen av aktiviteten din. Dette vil bidra til å spare tid, ettersom reaksjonen og tankeprosessene vil bli raskere, og resultatet blir bedre.
Ikke kjør selv, hvis du har tid til å hvile, bruk den. En uthvilt og uthvilt person kan gjøre mye mer.
Hvorfor planlegge dagen din
Planlegging lærer deg hvordan du effektivt kan håndtere tid og liv generelt. Har tid til å løse arbeidssaker, finne tid til familie og venner og slappe av. Etter å ha fått vanen med å planlegge hver dag, vil du ikke ha et spørsmål om antall timer på en dag, og du vil ikke føle deg som en drevet person.
Å planlegge dagen gjøres best på papir. Det vil alltid være en klar liste over oppgaver foran øynene dine, som ikke lar deg bli distrahert. Det vil også hjelpe deg å se hvilke ting som er gjort, hva som er igjen og hvor mye tid som er igjen.
Når du skriver ned de nødvendige tingene, trenger du ikke lenger å ha alt i hodet. For det første er det ineffektivt. For det andre vil det frigjøre hodet fra behovet for å tenke på oppgaven hele tiden, for ikke å glemme.
Til slutt planlegger alle vellykkede mennesker dagen sin. Dette hjelper dem til å bli mer vellykkede og oppnå mer.
