Alle PR-fagpersoner må skrive tekstmeldinger fra tid til annen for å samhandle med publikum. Dette kan være spesielle medieartikler, presse- og pressemeldinger, taler for offentlige mennesker og mye mer. Og alle erfarne PR-folk er godt klar over at slike tekster har sine egne detaljer, som skiller dem merkbart fra vanlig mediemateriale. De blir alltid opprettet med tanke på en rekke regler som enhver PR-spesialist bør vite.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis du skal skrive en god PR-kopi, må du først avgjøre om den skal være ment for lesing eller lytting av målgruppen. Faktum er at særegenheter ved å skrive tekster for muntlige meldinger skiller seg fra tekster for lesing. Hvis teksten din er ment for muntlig kommunikasjon, må du først og fremst ta vare på kortheten og klarheten i setningene.
Steg 2
Bruk aldri lange, komplekse setninger i lyttetekster. Ellers vil publikum rett og slett glemme hvor meldingen ble startet og ikke være i stand til å oppfatte den tydelig. Det andre viktige poenget for muntlig kommunikasjon er at du må "fange" lytterens interesse fra de to første setningene. Når det presenteres muntlig, vil publikum bare ha en mulighet til å forstå budskapet ditt. Derfor, hvis de to første setningene virker kjedelige og meningsløse for henne, vil all din innsats bli bortkastet. Den nødvendige informasjonen vil ganske enkelt ikke nå forbrukeren.
Trinn 3
I meldinger beregnet for visuell oppfatning kan du bruke lengre og mer komplekse setninger. Leseren vil ganske enkelt bla gjennom hele teksten og gjøre et generelt inntrykk av den. Vær imidlertid oppmerksom på at det er mye lettere å finne feil og uoverensstemmelser i informasjonen som er presentert i den skriftlige meldingen med de eksisterende fakta. Derfor, når du skriver en PR-artikkel for media, pressemelding eller nyhetsrapport, må du nøye sjekke alle tallene og dataene du bruker.
Trinn 4
Uansett om du forbereder en tekst til en muntlig presentasjon eller for en trykt publikasjon, bør du huske den gyldne regelen til I. Babel: "Ikke mer enn en idé og ikke mer enn ett bilde i en setning." En god setning bør inneholde litt mer enn emnet, verbet og objektet. Korte, veldig spesifikke setninger gir klarhet og hastighet på historiefortelling.
Trinn 5
Hvis du forbereder en omfattende tekst (en stor artikkel for media, en analytisk rapport, et bildeintervju osv.), Må du følge lengden på avsnitt og avsnitt. For lange avsnitt vil få leseren til å føle seg motløs og ukomfortabel, og du trenger det ikke i det hele tatt. Et ideelt avsnitt for persepsjon er tre eller fire setninger. Dette volumet er nok til å uttrykke en bestemt ide, men ikke nok til å trette publikum.
Trinn 6
Husk å holde det naturlig når du skriver. Det er ikke nødvendig å prøve å presentere materialet på et spesielt raffinert litterært språk, skriv mens du snakker. Det gir et godt inntrykk og bygger tilliten til publikum. Ikke forsøm den følelsesmessige komponenten i skrivingen din. Med mindre saken gjelder en analytisk artikkel, oppfattes alltid en viss følelsesmessighet i forfatterens posisjon positivt og forårsaker et ønske om å være enig med ham.
