Tidsstyring er reglene for selvorganisering ved å prioritere oppgavelister. Det er forskjellige måter å organisere seg selv på, og de avhenger av hvem du er: en leder, en utøver eller en "mellomnivå" -leder. Denne artikkelen vil fokusere på tidsstyring for ledere.
En leder, frilanser, selvstendig næringsdrivende, tar uavhengig avgjørelser og bærer personlig ansvar for dem, så det er viktig for ham å sette prioriteringer, sette mål og kunne delegere det som ikke krever hans personlige deltakelse.
Tidsstyringsteknikker for en leder:
System ABC
Prioritert oppgavelistekompilering. Prioritet A-saker er veldig viktig. Prioriterte B-saker er bare viktige, og da er ikke C viktige saker. Alle oppgaver fra listen utføres i prioritetsrekkefølge, og du kan ikke gå videre til neste gruppe før du har fullført oppgavene fra den forrige. Med denne oppgavelisten på slutten av dagen eller dagen etter er det enkelt å analysere hvor mye tid som ble brukt på å gjøre de viktigste tingene og hvor mye tid som ble kastet bort på resten. ABC-systemet er flott for den daglige planleggingen.
Eisenhower Matrix
Essensen av denne matrisen er at aktiviteter og aktiviteter er delt inn i følgende grupper:
- "Hastende og viktig". De må gjøres først.
- "Viktig, men ikke presserende." Dette er gjerninger og prosjekter som fremmer oss, der vi kan utvikle oss. Du må gjøre slike ting systematisk, de tar mye tid. Det er mulig å bli distrahert fra en viktig, men ikke-presserende sak bare for en presserende og viktig sak (1).
- "Haster men ikke viktig." Dette er alt som distraherer oss fra viktige saker. Slike saker gir oss ingen fordel; gjennomføringen av dem må delegeres så mye som mulig.
- "Ikke presserende og uviktig." Det er best å ikke gjøre slike ting før de blir "presserende og viktige" eller "viktige, men ikke presserende."
Eisenhower Matrix er egnet for dag- eller månedsplanlegging.
Nok et triks med tidsstyring av hodet -
Boston Matrix
Den bruker to kriterier:
- Fordel (er virksomheten lønnsom akkurat nå?);
- Perspektiv (Er saken lovende?). Dette betyr at det ikke er noen umiddelbar nytte av prosjektet, men det er mulig i fremtiden.
Og avhengig av svarene på disse spørsmålene, er prosjektene delt inn i kategorier:
- Et prosjekt som er lønnsomt og utvikler er kategorien Star.
- Et prosjekt som krever mye arbeidskraft for fremtidige fordeler, er kategorien Problembarn. Kanskje det ikke vil være noen mening i fremtiden fra "Difficult Child", men hvis alt ordner seg, vil han bringe superresultater og bli en ny "Star".
- Prosjekter som gir fordeler, men som ikke har utsikter - "Kontantkyr".
- Prosjekter - "Dogs". Disse prosjektene tar mye arbeid, men har ikke utviklingsmuligheter og gir ikke fordeler.
Etter prinsippet i Boston-matrisen, bør hovedoppmerksomheten rettes mot prosjektene - "Stars", fra "Dogs" vi nekter helt. Hvis det "vanskelige barnet" blir en "hund", bør han også forlates. Cash Cows-prosjekter får så mye oppmerksomhet som de trenger, men ikke mer. Kontantkyr kan også bli hunder og behandle dem deretter.
