"Boston Matrix" er et av verktøyene for tidsstyring, oppfunnet for å rasjonelt prioritere dine store prosjekter og aktuelle saker.
For å distribuere alle saker i henhold til Boston matriseoppsett, er det nødvendig å svare på hovedspørsmålet: er saken lønnsom akkurat nå og er den lovende? Hvis virksomheten (prosjektet) som gir umiddelbar nytte er lovende, bør den plasseres i øvre venstre hjørne av matrisen til "stjernene". Dette er den første kategorien av saker. Den andre kategorien er “vanskelige barn” (øverst til høyre). Dette er prosjekter som ikke gir avkastning akkurat nå, men på sikt, hvis alt går bra, kan de bli "stjerner".
Hvis virksomheten gir et resultat, men den ikke har noen utvikling og utsikter, er dette en "kontant ku" (nedre venstre hjørne). Tilfeller i denne kategorien må gjøres, men ikke gi dem maksimal energi. Og til slutt, den fjerde kategorien - saker - "hunder" (ligger i nedre høyre hjørne). De er ikke lønnsomme og helt håpløse. Fra "hunder" bør forlates helt. Prioriteringene mellom disse sakegruppene er som følger:
- hovedfokuset er på "stjernene";
- hvis det "vanskelige barnet" har blitt en "hund", bør du fjerne det fra oppgavelisten;
- "hunder" trenger å kjøre bort eller redusere tiden de bruker på dem til et minimum;
- "ku" skal takles til hun blir en "hund".
Det er mange ordninger for tildeling av tid, avhengig av hvor presserende saken er, prioritet, muligheten til å delegere deler av saken osv. Alt dette er effektive verktøy for tidsstyring, og den praktiske bruken av dem lar deg øke produktiviteten til tider.
