Det er to måter å sende den første personen i en organisasjon på ferie. Hvis denne utgaven tilskrives kompetansen til grunnleggerne, er ferien formalisert av beslutningen. Ellers er det nok å inkludere regissørens hviletid i ferieplanen og sende ham et varsel innen den lovbestemte perioden (to uker i forveien).
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis spørsmålet om å gi permisjon til sin første person tillegges kompetansen til generalforsamlingen (eller aksjonærene), må direktøren (daglig leder, president, etc.) sende inn en søknad adressert til styreleder eller generalforsamlingen med en anmodning om å behandle saken ved å gi ham permisjon. På samme møte avgjøres det hvem som skal utføre oppgavene til den første personen under hans fravær (vanligvis en stedfortreder eller eventuelt første stedfortreder).
Alt dette formaliseres av protokollen fra generalforsamlingens beslutning eller ved grunnleggerens eneste beslutning, på grunnlag av hvilken det blir utstedt en ferieordre, signert av den første personen selv.
Steg 2
I en situasjon der spørsmålet om fremgangsmåten for å gi permisjon til den første personen ikke er beskrevet i selskapets charter, er alt lettere. Direktøren skal ikke skrive en uttalelse. Han bringer ganske enkelt de ønskede datoene for resten inn i den generelle ferieplanen for de ansatte på lik basis med sine underordnede.
Trinn 3
Samtidig, to uker før ferien, må han mot undertegnelse få en melding om bestemmelsen i samsvar med ferieferieplanen på datoene som er angitt av den.
I den russiske føderasjonens arbeidskode er det ingen anbefalinger fra hvem denne meldingen skal komme. Så det kan signeres av lederen for HR-avdelingen eller andre ansatte som har ansvaret for utarbeidelsen av denne dokumentasjonen.
Lederen er kun pålagt å undertegne et varsel, utnevne seg til en erstatning for ferien og utføre dette på bestilling, og i god tid reise på ferie.
