Noen få sterke og erfarne ansatte kan aldri få en god jobb uten riktig organisasjon. Kompetent og gjennomtenkt koordinering av underordnede arbeid vil bidra til å akselerere implementeringen av de oppsatte målene betydelig og sikre mot feil.
Nødvendig
stillingsbeskrivelser
Bruksanvisning
Trinn 1
Definer en plan for hele selskapet eller avdelingen for en bestemt rapporteringsperiode. Du må ha en klar ide om hvilke ressurser som trengs for å implementere den. Basert på dette kan du forstå hvordan du best kan distribuere arbeid blant underordnede.
Steg 2
Analyser eksisterende ansattes aktiviteter. Hvis du har jobbet i dette selskapet i lang tid, vil du sannsynligvis ikke være vanskelig å vurdere potensialet til de ansatte, deres evne til å opptre i et team og deres effektivitet. Bruk innhentede data for den påfølgende planleggingen av arbeidet.
Trinn 3
Skriv opp stillingsbeskrivelser for hver ansatt. Dette dokumentet skal ikke ha formell karakter: arbeidstakeren må forstå sin funksjonalitet og oppfylle kravene.
Trinn 4
Sett spesifikke mål som en del av din overordnede utviklingsstrategi. Dette kan være arbeid med et bestemt prosjekt, eller implementering av planen i rapporteringsperioden (måned, kvartal). Hver ansatt skal motta sin egen personlige liste over oppgaver, med angivelse av forventede resultater og indikatorer. Denne tilnærmingen hjelper den underordnede med å strukturere arbeidet, så vel som å innstille seg på et spesifikt resultat.
Trinn 5
Skriv inn et rapporteringssystem. Dette kan være regelmessig innlevering av rapporter i elektronisk form, eller en kollektiv diskusjon av resultatene av arbeidet muntlig. Det andre alternativet vil bidra til å justere det samlede arbeidet til en divisjon eller hele selskapet. La aldri underordnedes arbeid gå sin gang, selv om du har å gjøre med en erfaren ansatt. Tidlig rapportering vil hjelpe deg å holde situasjonen under kontroll til enhver tid.
Trinn 6
Vurder et ansattes motivasjonssystem, som også er en viktig organisasjonsfaktor. For eksempel, innfør et progressivt betalingssystem, eller incitament personalet med visse bonuser for å oppfylle planen.
