Forretningsinvitasjoner er uunnværlig i virksomheten. Interaksjon med konkurrenter, partnere, potensielle kunder er en integrert del av selskapets suksess og velstand. Det er visse regler som må følges når du inviterer forretningspartnere til ethvert arrangement.
Nødvendig
- - en datamaskin;
- - brevpapir.
Bruksanvisning
Trinn 1
Send en forretningsinvitasjon på selskapets brevpapir. Som regel inkluderer de kontaktpersoner, adresse, telefonnummer, e-post og logoen til den sendende organisasjonen. Mottakeren, som tar brevet ditt i hånden, må umiddelbart avgjøre hvem det kom fra.
Steg 2
Skriv inn mottakerens tittel øverst til høyre i invitasjonen. For å forhindre at invitasjonen din blir sendt til papirkurven, kan du kontakte adressaten ved navn. Ikke skriv i hetten "Kjære direktør for" LLC "-firmaet. Slik ansiktsløshet indikerer respektløshet og utilstrekkelig oppmerksomhet mot mottakeren fra din side.
Trinn 3
Når du skriver teksten, kan du prøve å ikke avvike fra emnet. Den skal inneholde tydelig og kortfattet informasjon om det kommende arrangementet. Du kan spesifisere det unike ved det kommende arrangementet og dets betydning for mottakeren.
Trinn 4
Prøv å være oppriktig i invitasjonen din. Pompøse og bombastiske tekster vekker ikke noen behagelige følelser fra adressaten. Hvis du kjenner denne personen personlig, så skriv en tekst som vil være av interesse for ham. En individuell tilnærming til hver partner vil tillate deg å drive virksomheten din mer vellykket. Hvis dette ikke er mulig, så skriv et universelt, følelsesmessig ufarget brev.
Trinn 5
Angi tidspunktet og stedet for arrangementet i brevet. Invitasjonen kan også inneholde veibeskrivelse, tilleggsinformasjon osv. All informasjon du oppgir skal være så fullstendig som mulig, men samtidig bør brevet ikke overbelastes med unødvendig informasjon.
Trinn 6
Send invitasjonsbrevene dine noen dager før det kommende arrangementet. Hvis du skal sende nyhetsbrev til andre byer, så sett av en uke. Mottakeren trenger ikke å lese brevet ditt før selve arrangementet. Han burde ha tid til å vurdere invitasjonen din og svare på deg, enten enig eller avvisende.
