Kompleksiteten i forretningskorrespondanse er kjent for mange. Når du utarbeider en skriftlig appell til leverandørene dine, bør ikke en eneste detalj utelates. Det er på et velskrevet brev at det noen ganger avhenger av hvordan videre forhold til selskapet vil utvikle seg.
Det er nødvendig
- Firma detaljer;
- adressatens detaljer;
- selskapets forskrifter om virksomhetskorrespondanse;
- leveringskontrakt;
- lovgivningen i Den russiske føderasjonen (sivil lov).
Bruksanvisning
Trinn 1
Når du skriver et brev til en leverandør, er det første trinnet å skrive et stempel som angir detaljene i selskapet. Et ansiktsløst brev kan ikke ha noen innvirkning på adressaten. Fyll ut navnet på organisasjonen, om nødvendig, skriv avdeling og stilling til personen som kontakter leverandøren. Organisasjonsdetaljer bør angis i begynnelsen og slutten av brevet. Det må være en juridisk og fysisk adresse, et telefonnummer. Skriv også til hvem dette brevet er adressert.
Steg 2
Sørg for å angi på grunnlag av hvilke dokumenter samarbeidet mellom organisasjonene er gyldig. Så adressaten vil raskt finne de nødvendige dokumentene og forstå hva som blir sagt i brevet.
Trinn 3
Behandle adressaten med respekt, hvis du vet navnet og patronymic, er det tilrådelig å navngi adressaten i brevet på den måten. Oppgi essensen av anken din i brevet. Alle nødvendige detaljer bør beskrives i detalj, i datoer og fakta. Avslutt bokstavene med en melding om nøyaktig hva du vil ha fra leverandøren. Skriv spesifikt og adresserbart dine krav, forespørsel, anke. Det er umulig å tillate tvetydighet i det som er blitt sagt, fordi en feil reaksjon kan følge med på tvetydige setninger.
Trinn 4
Abonner på slutten av teksten. Skriv inn datoen for forespørselen. Det kreves også en signatur. I de fleste tilfeller er brevet til leverandøren sertifisert av et selskapsforsegling eller stempel. Noen organisasjoner har en forskrift, sjekk om organisasjonen din har en slik forskrift.
Trinn 5
Skriv ut to eksemplarer av brevet slik at teksten og datoen for brevet er tilgjengelig når som helst. Det anbefales å sende inn en kopi i utgående dokumenter.
