Hvis du ikke vil sende et brev til en person, men til flere medlemmer av arbeidsteamet ditt, bør innholdet i brevet være litt annerledes enn det vanlige. Husk også å følge reglene for forretningskorrespondanse.
Bruksanvisning
Trinn 1
Lag en liste over kolleger du vil inkludere i adresselisten din. Sjekk om alle adressater er relevante for den aktuelle utgaven. Omvendt kan du hoppe over en person som skal informeres om noe med brevet sitt. Studer kretsen av interessenter. Bestem hvilken medarbeider du vil legge i feltet "Adressat" og hvem i "Cc" -feltet. Vanligvis er de direkte utførerne skrevet i "Adressat" -kolonnen, og de som kontrollerer prosessen eller deltar i den indirekte, så vel som bare er en interessert ansatt, i "Kopier" -feltet.
Steg 2
Tenk på hvordan du organiserer mottakernavnene. Det vil være mye lettere for deg hvis bedriften din har spesifikke etablerte regler i denne forbindelse. Ellers kan rekkefølgen deres bestemmes på forskjellige måter. Sett for eksempel etternavnene i alfabetisk rekkefølge. Prinsippet om ansiennitet kan brukes. Bedre å finne et brev fra sekretæren rettet til flere mottakere og se hvordan han gjør det. Mest sannsynlig er dette den uuttalte standarden til din bedrift.
Trinn 3
Angi emnet for meldingen. Den skal kort gjenspeile innholdet. Etter det, gå til brødteksten. Følg reglene for forretningskorrespondanse. Si hei til teamet høflig og gå videre til temaet.
Trinn 4
Skriv bare på saken. Ikke gå glipp av viktige detaljer, men ikke fortynn "vannet" heller. Sett pris på kollegaenes tid. Hvis du for å bedre forstå essensen av meldingen din, må du være oppmerksom på annen korrespondanse, kan du plassere sitater nederst i brevet. Ikke glem å si farvel og ønske alle en produktiv dag på jobben.
