For at skrivingen av en melding til generaldirektøren for organisasjonen ikke skal bli tortur for den ansatte, er det nok å bruke i praksis reglene for å skrive et forretningsbrev, det vil si å bryte hele meldingen i flere deler og ordne dem riktig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start brevet ditt med å påpeke hvem du skriver til. Formater meldingen som vanlig i forretningskorrespondanse. På øvre høyre side av dokumentet skriver du i tre linjer tittelen, firmanavnet og etternavnet til lederen, for eksempel:
Til administrerende direktør
LLC "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
Steg 2
Angi hvem som er adressaten til brevet. Gjør dette etter innrykk fra forrige del av meldingen også på høyre side. Du må merke posisjon og etternavn med initialer, for eksempel:
Fra lederen for salgsavdelingen
Yesenina E. E.
Trinn 3
Avvik noen linjer fra forrige avsnitt, juster markøren midt på siden, angi e-postmeldingen. Du kan skrive "Notat", "Informasjonsbrev" eller "Forklarende merknad", alt avhenger av hvilken grunn du kontakter lederen av organisasjonen. Det er ikke nødvendig å sette en periode etter tittelen. Hvis brevet er relatert til en hvilken som helst forespørsel, kan du bare kontakte regissøren ved navn og patronym på en respektfull måte.
Trinn 4
Start brevet med ord som forklarer årsaken til å skrive det, for eksempel "i løpet av våre forhandlinger", "i samsvar med din forespørsel" eller "basert på dine forslag."
Trinn 5
Hvis brevet ditt er relatert til en forespørsel om å kjøpe utstyr, forbedre en ansatt eller gi en mulighet til å gjøre en forretningsreise, er det bedre å starte brevet med uttrykket "Vennligst vurder muligheten …".
Trinn 6
Angi situasjonen, lag forklaringer, trekk opp tabeller eller grafer, hvis brevet krever det. Justeringen av hoveddelen av dokumentet bør settes til bredden på siden. Hver linje må starte med en fordypning.
Trinn 7
Signer brevet, husk å bruke standarden "med respekt" før du angir etternavnet. Etter det må du sette komma.
Trinn 8
Ikke glem å ta med datoen for skriving av brevet og signere det trykte dokumentet.
Trinn 9
Hvis organisasjonen din har intern e-postkommunikasjon, kan du starte brevet med en melding og gi all informasjonen i et gratis skjema.
