For å sikre at det kommersielle forslaget ditt ikke vises i kurven blant dusinvis av andre, må du følge enkle regler når du skriver det, og deretter vil hovedmålet med dette forretningsbrevet, nemlig inngåelse av en kontrakt, bli oppnådd.
Bruksanvisning
Trinn 1
Analyser hvilke behov for en potensiell klient forslaget ditt vil bidra til å løse. Det gir ingen mening å informere en skjønnhetssalong om tjenester for transport av overdimensjonert last. Studer klienten fra innsiden, sett deg selv på stedet og tenk på hva som kan interessere ham. Når du forstår hva organisasjonen eller personen står overfor hver dag, kan du starte brevet ditt med å svare på spørsmål om hvordan du kan løse disse problemene.
Steg 2
Vurder alle fordelene som en potensiell klient vil motta hvis de benytter seg av tilbudet ditt. Selvfølgelig bør du ikke ta med tre sider med tvilsomme fordeler i teksten til brevet, men det er fortsatt verdt å snakke i detalj om 5-7 fordeler med forslaget ditt. Start fra bransjen adressaten jobber i, hva er markedssituasjonen og posisjonen i bransjen. Gi illustrative eksempler og beregninger. Understreke at bare du tilbyr slike betingelser, og at konkurrenter ikke kan konkurrere med deg.
Trinn 3
Skriv et personlig tilbud. For å gjøre dette, finn ut navnet på personen som tar beslutningen om å inngå kontrakten, hans stilling og angi dette i overskriften til brevet. Bruk av appeller ved navn og patronymic oppfordres også. Dette vil øke sannsynligheten for at brevet ikke blir sendt til spam, som alle meldinger som begynner med ordene "Kjære Sirs". Kunden vil forstå at han ikke er en av hundrevis av mottakere av adresselisten, men tilbudet er laget spesielt for ham. I datamaskintiden er personalisering av kommersielle meldinger forenklet - det er nok å hamre inn dataene til en bestemt adressat i forslagsmalen før utskrift.
Trinn 4
Forklar den potensielle klienten separat hva som kreves av ham for å inngå en kontrakt og i hvilken tidsramme, slik at brevet ikke etterlater uklarheter om den kompliserte prosedyren for å bli enige om forhold. Det er bra å bruke slike setninger som "for å inngå en kontrakt, må du fylle ut en søknad". Gjør det klart for klienten at alle andre formaliteter vil bli håndtert av de ansatte i bedriften din. Sørg for å indikere alle mulige kommunikasjonsmetoder, inkludert e-post, telefon, icq, lenker til sosiale nettverk. En klient som bestemmer seg for å kontakte tjenestene dine, bør ikke søke på Internett for å finne deg.
